• Es muss sichergestellt werden, dass die private E-Mail-Adresse als Kontaktadresse im edu-ID-Konto gesetzt ist.
• Dazu muss man sich bei seinem edu-ID Konto unter https://eduid.ch anmelden und die private E-Mail-Adresse über das Sterne-Icon rechts als Kontaktadresse setzten.
  

Wenn die private E-Mail-Adresse als Kontaktadresse gesetzt ist, kann der Gast sich auf Moodle anmelden:

• https://moodle.zhaw.ch aufrufen oben rechts auf den Login-Link klicken
  
• Sich mit der edu-ID anmelden. Es kann irgendeine der hinterlegten E-Mail-Adressen verwenden, das Passwort ist immer das gleiche.
• Dann Privatperson auswählen
  

• https://eduid.ch aufrufen und sich mit der edu-ID anmelden
• Über das + eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen

Sobald die Gastberechtigung aktiv ist, kann man sich auf Moodle anmelden:

- https://moodle.zhaw.ch aufrufen und oben rechts auf den Login-Link klicken
- Die Logindaten der edu-ID geben
- Die Identitität "Als Privatperson" wählen

• Die in der edu-ID hinterlegte Kontakt-Mailadresse wurde nicht für Moodle berechtigt. Evt. wurde eine andere E-Mail-Adresse für die edu-ID verwendet oder die Mailadresse geändert. 
  
• Die E-Mail-Adresse muss im Adminportal berechtigt werden und den Status active haben
  

• Wenn der Gast eine edu-ID erstellt hat, erhält er auf die hinterlegte Kontaktadresse ein Bestätigungs-Mail mit einem Link. Mit einem Klick auf den Link wird die E-Mail-Adresse verifiziert und das edu-ID Konto aktiviert.
  
  
  
• Die edu-ID wurde korrekt erstellt, aber die hinterlegte E-Mail-Adresse nicht über den Link im erhaltenen E-Mail verifiziert
• Der Link läuft nach 5 Tagen ab und die edu-ID wird automatisch wieder gelöscht
• In diesem Fall muss die edu-ID nochmals erstellen und die hinterlegte E-Mail-Adresse dann sofort verifizieren
  

• Der Gast hat sich noch nicht mit seiner edu-ID auf Moodle angemeldet
• https://moodle.zhaw.ch aufrufen und oben rechts auf den Login-Link klicken
  
• die Zugangsdaten der edu-ID eingeben
• Die richtige Identität wählen
  

• Der Gast muss sich zuerst einmal auf Moodle anmelden
  
• https://moodle.zhaw.ch aufrufen und oben rechts auf den Login-Link klicken
  
• Die Zugangsdaten der edu-ID eingeben
• Erst mit der ersten Anmeldung auf Moodle wird das Profil erstellt und man kann ihn in Moodle-Kurse einschreiben
  

Es kann vorkommen, dass eine edu-ID automatisch durch das System gelöscht wird wenn

• für eine Person zwei edu-IDs erstellt werden
• Vor- und Nachname keiner Person zugeordnet werden kann (wenn z.B. eine Firma bei Vor- oder Nachname steht)
  
  Die edu-ID lässt keine Duplikate, Firmenkonten und Fake-Konten zu.
  

• Der Gast hat bei seiner edu-ID zwei private E-Mail-Adressen emilia.sancha@gmx.ch und emiliasancha@yahoo.de hinterlegt und emilia.sancha@gmx.ch als Kontaktadresse gesetzt
• Der Gast hat aber emiliasancha@yahoo.de für die Gastberechtigung angegeben und diese wurde im Admin-Tool berechtigt.
• Beim Login mit der edu-ID als Privatperson wird immer die hinterlegte Kontaktadresse übernommen, so auch im Moodle-Profil
• Wenn mehrere E-Mail-Adressen in der edu-ID hinterlegt sind, kann über das Sterne-Symbol die Kontaktadresse bestimmt werden. Diese Kontaktadresse muss dann zuerst verifiziert werden, dafür erhält man ein E-Mail.

Die automatisch versendete E-Mail enthält folgenden Text (ist von Departement zu Departement unterschliedlich):

Gastberechtigung für den Zugriff auf Moodle
---------------------------------------------------------------

Herzlich willkommen bei der ZHAW!

Sie erhalten dieses E-Mail, weil Ihnen für Ihre SWITCH edu-ID mit dieser E-Mail-Adresse von der ZHAW eine Gastberechtigung für Moodle erteilt wurde. Damit Sie sich als Gast auf Moodle anmelden können, sind nur noch wenige Schritte notwendig.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine edu-ID mit dieser E-Mail-Adresse erstellt haben und das Two-Step-Login aktiviert ist. Wenn Sie noch keine edu-ID haben, können Sie diese unter https://eduid.ch erstellen und das Two-Step-Login aktivieren. Eine Anleitung wie Sie das Two-Step-Login aktivieren finden Sie unter https://help.switch.ch/eduid/faqs/#mfa.

Wenn Sie bereits eine edu-ID mit dieser E-Mail-Adresse haben, klicken Sie auf den nachfolgenden Link und melden Sie sich mit Ihrer edu-ID einmal an um die Gastberechtigung zu aktivieren.

https://linkeduid.zhaw.ch/guest/redeem/?token=sdqewrisissHH

Nach erfolgreicher Aktivierung Ihrer Gastberechtigung melden Sie sich bitte einmal auf Moodle an:
- https://moodle.zhaw.ch aufrufen
- oben rechts auf den Login-Link klicken
- die Anmeldedaten Ihrer edu-ID eingeben
- Authentifizieren Sie sich über die gewählte App oder den SMS-Code
- Sollten Sie eine Auswahlmöglichkeit erhalten, wählen Sie "Als Privatperson anmelden" aus

Nach der ersten Anmeldung auf Moodle, kontaktieren Sie bitte Ihre Kontaktperson an der ZHAW, damit Sie in die entsprechenden Moodle-Kurse eingeschrieben werden.

*** Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Servicedesk ***

Freundliche Grüsse
Das Moodle Administrations-Team

Die SWITCH edu-ID Gastberechtigungen sind für folgende Zwecke vorgesehen:

• Externe Dozierende, welche nicht für einen X-Account der ZHAW qualifiziert sind
• Gasthörer/-innen
  
• Studiumsanwärter/-innen für Vorkurse
• Studiumsanwärter/-innen für Aufnahmeverfahren/Eignungabklärungen
• Angehörige anderer Schweizer Hochschulen/Unis, welche noch nicht auf edu-ID umgestellt haben
  
• Alumnis
• Andere Personen, welche temporär Zugriff auf Moodle oder Mahara brauchen

WICHTIG: Um externen Personen Zugriff auf Informationen (PDFs, eingebundene SWITCHtube-Videos, Verzeichnisse, Textseiten, Textfelder) über einen Moodle-Kurs zu gewähren, braucht es keinen Moodle-Account/Gastberechtigung. Sie können dann für den Moodle-Kurs den Gastzugang mit Passwort über elearning@zhaw.ch beantragen. Der Zugriff auf den Kurs erfolgt dann über den Link zum Kurs und die Eingabe des Passwortes.

Bitte beachten Sie, dass für folgende Personen KEINE Gastberechtiung erteilt werden darf:

• Personen, welche nichts mit der ZHAW zu tun haben
• Weiterbildungsteilnehmende (dafür muss ein kostenpflichtiger Weiterbildungaccount erstellt werden
• Personen, welche einer anderen Schweizer Hochschule/Universität oder Unispital angehören, welche bereits auf edu-ID umgestellt haben. Diese Personen können sich einfach mit der edu-ID anmelden
  

• https://moodle.zhaw.ch aufrufen und oben rechts auf den Login-Link klicken
  
• Anmeldedaten der SWITCH edu-ID eingeen
• Nach erfolgreichen Login auf Moodle oben links auf Startseite klicken
• Auf der Seite nach unten scrollen und unter "Allgemein" den Portfolioplattform Mahara aufrufen
• Sie werden automatisch auf Mahara angemeldet

Nach Erteilen der Gastberechtigung erhält der Gast eine automatische E-Mail mit einem Link, um die Gastberechtigung zu bestätigen und seine E-Mail-Adresse zu verifizieren.

Der Link im E-Mail für die Aktivierung der Gastberechtigung läuft nicht ab. Die Gastberechtigung kann so lange darüber aktiviert werden, bis die Gültigkeit der Gastberechtigung abläuft. Sobald die Gastberechtigung über den Link aktiviert wurde, wird der Link ungültig, da die Aktivierung schon stattgefunden hat.

Wenn eine neue edu-ID erstellt wird, erhält der/die Ersteller/in ein E-Mail mit einem Link, über welchen die E-Mail-Adresse verifiziert und das edu-ID-Konto aktiviert wird.

Der Link zur Aktivierung des edu-ID-Kontos bleibt wie im E-Mail erwähnt nur 5 Tage gültig. Wird das Konto nicht innert 5 Tagen aktiviert, wird es wieder gelöscht. Der Gast muss dann das edu-ID-Konto nochmals erstellen

• Ein edu-ID-Konto ist eine lebenslange Identität. Es läuft nie ab.
• Wird eine edu-ID 1 Jahr nicht genutzt, wird der/die Konto-Inhaber/in per E-Mail von SWITCH daran erinnert, dass es ein edu-ID-Konto gibt und man ggf. die Kontoinformationen aktualisieren sollte
  
  
  
• Gelöscht oder deaktiviert wird das Konto aber nicht
  

• Beim Erteilen der Gastberechtigung in der edu-ID Gast Einladung Administration wird die Gültigkeit in Anzahl Monaten festgelegt
• Das Ablaufdatum der Gültigkeit ist in der Übersicht der edu-ID Gast Einladung Administration ersichtlich
• Die Gültigkeit kann jederzeit verlängert werden, solange die Gastberechtigung noch "active" ist
• Sobald die Gastberechtigung den Status "expired" hat, muss die Gastberechtigung in der edu-ID Gast Einladung Administration gelöscht und neu erteilt werden.

• Externe Dozierende, 24 Monate
• Vorkurse, 6 Monate
• Eignungsabklärung, 2 Monate
• Gast, 12 Monate
• Alumni, 24 Monate