Guten Tag Frau Roffler
Die automatische Abkürzung von Organisationsnamen ist in Zotero aktuell leider nicht möglich. Es gibt im Zotero Forum mehrere Anfragen und Diskussionen dazu, beispielsweise diese hier: https://forums.zotero.org/discussion/73878/author-abbreviation
Die Vorgaben aus den Richtlinien des Departements Soziale Arbeit können in Zotero daher nicht automatisch umgesetzt werden. Sie können in Ihrem Fall folgendes machen:
Möglichkeit 1:
Erfassen Sie in Zotero im Autorenfeld den abgekürzten Namen. In den Kurzverweisen im Text wird so die Kurzform verwendet. Bei der ersten Nennung im Text schreiben Sie den Namen manuell komplett aus. Am Besten verwenden Sie ein integriertes Zitat, da können Sie den Autor unterdrücken und nach Belieben im Text selber ausschreiben (z. B. Das Bundesamt für Statistik (BFS) hält fest, dass ... (2016, S. 65)). Ebenfalls müssen Sie am Ende der Arbeit im Literaturverzeichnis die Abkürzung des Namens ausschreiben.
Möglichkeit 2:
Erfassen Sie in Zotero im Autorenfeld den vollständigen Namen. Ersetzen Sie am Ende der Arbeit die vollständigen Namen im Text mit der Abkürzung. Dafür können Sie in Word die Funktion "Suchen und Ersetzen" verwenden. Bei der ersten Nennung ergänzen Sie Abkürzung.
Wichtig: Bei beiden Möglichkeiten sind manuelle Änderungen, an Inhalt der mit Zotero eingefügt wurde, nötig. Manuelle Änderungen an Dokumenten sollten Sie erst am Ende der Arbeit vornehmen, da die Änderungen ansonsten von Zotero wieder überschrieben werden oder Sie für geänderte Referenzen die Verbindung zu Zotero trennen, was zu Synchronisierungsproblemen führt. Mit Klick auf Unlink Citation trennen Sie die Verbindung des Dokuments zu Zotero definitiv. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden, erlaubt jedoch die oben genannten Änderungen vorzunehmen.
Freundliche Grüsse
Carina Burch