Forum zur Literaturverwaltung mit Zotero

Guten Tag Frau Harzbecker

Aktuell gibt es für Studierende in Zotero eine Speicherplatzbegrenzung von 300 MB. Diese wird benötigt wenn Anhänge wie PDF-Dokumente auf mehreren Geräten synchronisiert oder in Gruppenbibliotheken geteilt werden. Wir sind aktuell in Abklärung, ob wir Ihnen seiten ZHAW mehr Speicherplatz zur Verfügung stellen können.

Sie haben die Möglichkeit via Zotero kostenpflichtigen zusätzlichen Speicherplatz zu erwerben. Darauf weist die Meldung hin, die Sie erhalten. Der Speicherplatz bei Gruppenbibliotheken wird immer nur dem Gruppenowner, also einer Person berechnet. Das heisst: Je nachdem wer der Gruppenowner ist und wie viel diese Person zum Beispiel auch in Ihrer eigenen Bibliothek oder in anderen Gruppenbibliotheken, die sie besitzt, gespeichert hat, desto weniger freier Speicherplatz kann verfügbar sein.

Lösungsidee 1: Übertragen Sie den Gruppenowner auf eine Person Ihrer Gruppe, die noch viel freien Speicherplatz hat. Der aktuelle Gruppenowner kann das auf der Webseite https://www.zotero.org/groups unter Manage Profile bei der betreffenden Gruppenbibliothek anpassen: 



Grundsätzlich gilt: Der Speicherplatz, der beschränkt ist, ist auf die Anhänge bezogen (das heisst PDF-Dokumente, Schnappschüsse von Webseiten). Einträge selber können Sie in Zotero unbegrenzt viele haben. 

Lösungsidee 2: Sollten Sie daher PDF-Dateien in der Gruppenbibliothek haben, die Sie nicht benötigen, dann empfiehlt es sich für Sie diese zu löschen und nur die zu teilen, die Sie auch für die Arbeit in der Gruppe benötigen, also beispielsweise gemeinsam lesen, bearbeiten, kommentieren.

Es gibt wie in der Antwort oben beschrieben auch noch weitere Möglichkeiten für die Synchronisierung, wobei diese inbesondere mit PDFs nicht immer so eindwandfrei funktionieren wie die integrierte Zotero-Lösung.

Freundliche Grüsse
Carina Burch