Kursthemen

Kursübersicht

6) Digitales Notizbuch erstellen
8) Virtuell im MS Teams zusammenarbeiten

  • 7) In OneDrive Dokumente teilen und zusammenarbeiten

    KollaborationLerne die Möglichkeiten der Zusammenarbeit in Office 365 kennen

    Gruppenarbeiten sind ein zentraler Teil des Studiums und bieten dir Gelegenheit, deine Sozial- und Methodenkompetenzen zu trainieren. In diesem Abschnitt lernst du einige Tools kennen mit denen ihr im Team Inhalte untereinander teilen, kollaborativ an einem Dokument arbeiten und wichtige Fragen ortsunabhängig diskutieren könnt.

    • Deine Aufgaben

    • 1) Dateien mit anderen teilen

    • Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen
      Erstelle eine PowerPoint Präsentation (max. 3 Folien) über deine Erwartungen an das Studium oder die Startwoche:
      1. Auf was freust du dich besonders? Wie bereitest du dich vor? Was bereitet dir Sorgen oder ist noch unklar?
      2. Speichere die PowerPoint Präsentationen auf deinem OneDrive for Business der ZHAW.
      3. Teile die Präsentation mit mind. 1 Person aus deinem Umfeld oder deiner Gruppe (Startwoche) via OneDrive for Business, so dass sie deine Präsentation lesen und kommentieren können.
      4. Schau dir die Präsentationen der anderen Gruppenmitglieder an, sofern du eine Einladung für die Freigabe erhalten hast, und hinterlasse ein Feedback als Kommentar auf einer der Folien.
      Du kannst diese Aufgabe anschliessend selber mit der Checkbox unten als erledigt markieren.

    • Schau dir die Videoanleitung zum teilen von Präsentationen via OneDrive for Business an.
      Du kannst diese Aufgabe anschliessend selber mit der Checkbox unten als erledigt markieren.

    • Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Hast du dir die Videoanleitung zum teilen von Präsentationen via OneDrive for Business angeschaut?

    • 2) Mit anderen in Echtzeit zusammenarbeiten

    • Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Damit du die kollaborativen Funktionen von Office 365 testen kannst, haben wir pro Studiengang ein gemeinsames Word-Dokument erstellt und auf OneDrive for Business gespeichert. In diesem Dokument geht es um die Zusammenarbeit mit deinen zukünftigen Mitstudierenden.

      Klicke auf folgenden Link für Biotechnologie, Chemie, Facility Management, Lebensmitteltechnologie, Umweltingenieurwesen und öffne das Word-Dokument im Browser (Word Online).

      Um die Datei bearbeiten zu können, benötigst du ein Login der ZHAW:
      1. Fülle bei den Bedürfnissen, den NO GOs und dem Vorausssetzungen für Zusammenarbeit je eine Zeile aus.
      2. Lese die Beiträge deiner Mitstudierenden und erfasse bei mind. einem Beitrag einen Kommentar.
      3. Schau nach, ob gerade jemand anderes das Dokument ebenfalls bearbeitet und beobachte, wie Beiträge anderer NutzerInnen im Word-Dokument hervorgehoben werden.
      Du kannst diese Aufgabe anschliessend mit der Checkbox unten als erledigt markieren.

    • Schau dir diese Videoanleitung zur Zusammenarbeit in Word Online an.
      Du kannst diese Aufgabe anschliessend selber mit der Checkbox unten als erledigt markieren.

    • Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

    • Idee
      FAQ

    • Was ist der Unterschied zwischen Office für Desktop und Office Online?
      Für die Zusammenarbeit in Office Dokumenten kannst du entweder Office Online oder die installierten Office Programme nutzen. Die beiden Optionen haben verschiedene Vor- und Nachteile. Office Online ist nur über den Browser verfügbar und vor allem für die Echtzeitbearbeitung mit anderen NutzerInnen praktisch, weil Änderungen sofort sichtbar sind. Bei Word (Desktop) können die Dokumente offline bearbeitet werden, die Änderungen anderer NutzerInnen werden aber erst beim Speichern sichtbar. Da ist es sehr wichtig, dass die Synchronisation richtig funktioniert. Einen Vergleich siehst du in folgendem Beispiel.

      Wann nutze ich OneDrive for Business und wann MS Teams?
      OneDrive for Business der ZHAW ist dein persönlicher Speicher in der Cloud auf dem du die volle Kontrolle über die Zugriffsrechte besitzt. Wenn du über einen längeren Zeitraum mit einem Team zusammenarbeitest, benötigt ihr nebst der Möglichkeit, Dokumente zu teilen und zu bearbeiten, auch eine Plattform, auf der ihr kommunizieren könnt. Hier bietet Microsoft Teams eine praktische Lösung. MS Teams kombiniert Gruppenchat, Datenablage und Videokonferenz in einem Tool. Du kansst dich mit der E-Mail-Adresse der ZHAW anmelden um die institutionelle Lizenz nutzen. Für externe Teilnehmende ist ein Gastzugang verfügbar. Eine Einführung bietet dir der Schnellstart und die Interaktive Demo (Englisch).

    • Hilfe
      Hilfsmittel

    • Videoanleitungen
    • Dokument im Team bearbeiten – Word-Tutorial (YouTube) Link/URL
    • Weiterführende Links
    • Kollaboration in Office Documenten via OneDrive (Anleitung) Link/URL
    • Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern Link/URL
    • Microsoft Tutorials zur Zusammenarbeit in Office 365 Link/URL
    • Video: Teamwork in 3 Minuten erklärt Link/URL
    • Video: Die fünf Kernelemente für effektive Teamarbeit Link/URL
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