Zotero - ein Literaturverwaltungsprogramm

Website: Moodle Lernplattform der ZHAW
Kurs: Schritt für Schritt zur BM Arbeit
Buch: Zotero - ein Literaturverwaltungsprogramm
Gedruckt von: Gast
Datum: Montag, 6. April 2026, 02:13

Beschreibung

 

Übersicht – Zotero für deine BM-/Maturaarbeit (optional)

📖 Was ist dieses Zotero-Buch?

Dieses Zusatzkapitel zeigt dir, wie du das kostenlose Literaturverwaltungsprogramm Zotero nutzen kannst, um deine Quellen für die BM- oder Maturaarbeit übersichtlich zu speichern, zu organisieren und automatisch zu zitieren.

Wichtig: Zotero ist freiwillig. Es kann dir viel Arbeit abnehmen – aber du musst es nicht verwenden, um die Arbeit zu bestehen.

Für wen ist Zotero besonders hilfreich?

  • für Lernende mit vielen Quellen
  • für alle, die Struktur mögen
  • wenn du PDFs markieren oder Notizen speichern möchtest
  • wenn du dein Literaturverzeichnis automatisch erstellen willst
  • wenn du später studieren möchtest
🎬 Was dich in diesem Buch erwartet

Dieses Buch enthält:
  • eine kurze Einführung: Was ist Zotero?
  • Videoanleitungen der ZHAW Hochschulbibliothek (CC BY 4.0)
  • Schritt-für-Schritt-Erklärungen:
    • Zotero installieren
    • Browser-Plugin einrichten
    • Quellen aus Swisscovery & Webseiten speichern
    • PDFs annotieren & Notizen verwalten
    • Bibliografien automatisch erzeugen
  • eine freiwillige Mini-Übung
🤝 Kooperation mit der ZHAW Hochschulbibliothek

Das Zotero-Kapitel wurde in Zusammenarbeit mit der ZHAW Hochschulbibliothek erstellt und enthält mehrere ihrer frei nutzbaren Video-Tutorials (Lizenz: CC BY 4.0).
💡 Wie du dieses Buch nutzen kannst

  • Du kannst das Buch komplett durchgehen – musst aber nicht.
  • Nutze die Abschnitte, die dir helfen, z. B. „Zotero installieren“ oder „Bibliografie erstellen“.
  • Wenn du Zotero nicht brauchst: einfach überspringen.

Viel Erfolg beim Recherchieren und Organisieren deiner Literatur!

1. Zotero- Literatur organisieren

💡 Was ist Zotero?

Zotero ist ein kostenloses Programm, mit dem du deine Quellen (Bücher, Artikel, Webseiten, PDFs) für deine BM- oder Maturaarbeit übersichtlich speichern, strukturieren und automatisch zitieren kannst. Es ist freiwillig – aber sehr hilfreich, wenn du viele Quellen verwendest.
🎬 Einführungsvideo: Was ist Zotero?

Schau dir das kurze Video der ZHAW Hochschulbibliothek an, um einen ersten Überblick zu erhalten:

Quelle: ZHAW Hochschulbibliothek – Education Services (CC BY 4.0)
💡 Was kannst du mit Zotero machen?
  • Quellen aus Swisscovery, Webseiten und Datenbanken speichern
  • PDFs markieren & kommentieren
  • Quellen sortieren und strukturieren
  • Zitate automatisch in Word einfügen
  • Bibliografien automatisch erstellen
  • Mit anderen Literatur in einer Gruppe teilen und gemeinsam verwalten
📘 Mehr erfahren?

Im Zotero-Buch dieses Kurses findest du:
  • Installationsanleitungen (Windows & Mac)
  • Schritt-für-Schritt Videos der ZHAW Bibliothek
  • Anleitungen zum Speichern von Quellen & PDFs
  • Tipps zum Erstellen von Bibliografien
  • eine freiwillige Mini-Übung

2. Zotero installieren

🎯Ziel dieses Kapitels

In diesem Kapitel lernst du, wie du Zotero auf deinem Computer installierst – egal ob du mit Windows oder macOS arbeitest.

Die Videos der ZHAW Hochschulbibliothek führen dich Schritt für Schritt durch die Installation.

1. Vorbereitung

  • Stabile Internetverbindung
  • Genug Speicherplatz
  • Browser (z. B. Firefox, Chrome, Edge oder Safari)
  • Rechte zum Installieren von Programmen (falls Schulgerät → vorher prüfen!)
🖥️ Zotero unter Windows installieren

Wenn du einen Windows-PC verwendest, folge diesem Video-Tutorial der Hochschulbibliothek:

Nach dem Video solltest du:

  • Zotero auf deinem Windows-PC installiert haben
  • das Programm starten können
  • den Browser-Connector gesehen haben
Video: ZHAW Hochschulbibliothek – Education Services (CC BY 4.0)
💻 Zotero auf dem Mac installieren

Wenn du einen Mac verwendest, nutze dieses Video:

Nach dem Video solltest du:

  • Zotero erfolgreich installiert haben
  • das Programm öffnen können
  • den Zotero Connector im Browser finden
Video: ZHAW Hochschulbibliothek – Education Services (CC BY 4.0)
✅ Mini-Check: Ist Zotero bereit?
  • 📦 Zotero lässt sich öffnen
  • 🌐 Der „Zotero Connector“ ist im Browser sichtbar
  • 📝 Es erscheint keine Fehlermeldung beim Starten
Falls etwas davon fehlt: Video nochmals anschauen oder Hilfe holen.
📒 Optional: Eintrag im Prompting Journal

Falls du KI zur Installationshilfe genutzt hast, kannst du dies vermerken:
  • Phase: Recherche – Vorbereitung
  • Tool: z. B. ChatGPT
  • Ziel: Installationsproblem lösen
  • Prompt & Ergebnis: kurz notieren
🌐 Wichtiger Hinweis: Zotero Connector (Browser-Erweiterung)

Der Zotero Connector ist die Browser-Erweiterung, mit der du Webseiten, Swisscovery-Einträge und Online-Artikel direkt in Zotero speichern kannst. Ohne den Connector kannst du viele Funktionen aus Kapitel 3 („Literatur erfassen“) nicht nutzen.

📺 Im Video „Literatur erfassen mit Zotero“ wird der Connector bereits erklärt. Dort siehst du:
  • wie der Connector im Browser aussieht (Icon verändert sich je nach Quelle),
  • wann er erscheint (z. B. bei Artikeln, Büchern, Webseiten),
  • wie du damit Quellen direkt in eine Zotero-Sammlung speichern kannst.
🔍 So prüfst du, ob der Connector richtig installiert wurde:
  • Schau oben rechts in deinem Browser nach einem kleinen Zotero-Symbol.
  • Öffne eine Swisscovery-Seite → erscheint das Buch-/Artikel-Icon?
  • Klicke einmal darauf → wird die Quelle korrekt in Zotero übertragen?
Falls der Connector nicht sichtbar ist:
👉 Starte Zotero und deinen Browser neu
👉 Prüfe die Zotero-Einstellungen → „Erweitert“ → „Word/Browser Plugins“
👉 Installiere den Connector direkt von: zotero.org/download

3. Literatur erfassen mit Zotero

🎯 Ziel dieses Kapitels

In diesem Kapitel lernst du, wie du Bücher, Artikel, Webseiten und PDFs ganz einfach in Zotero speichern kannst. Zotero nimmt dir hier sehr viel Arbeit ab – und du musst keine Quellen mehr manuell abtippen.

Was du in diesem Kapitel lernst

  • Wie du Quellen direkt aus Swisscovery speicherst
  • Wie du Webseiten und Online-Artikel über den Zotero Connector speicherst
  • Wie du PDFs speichern und automatisch erkennen lassen kannst
  • Wie du Einträge korrigierst und ergänzende Infos hinzufügst
🎬 Video: Literatur erfassen mit Zotero

Das Video der ZHAW Hochschulbibliothek zeigt dir Schritt für Schritt, wie du verschiedene Arten von Quellen in Zotero übernimmst.

Quelle: ZHAW Hochschulbibliothek – Education Services (CC BY 4.0)

Wie du Quellen in Zotero speicherst

1) Quellen aus Swisscovery speichern

  • Öffne den Swisscovery-Katalog
  • Suche nach einem Buch, Artikel oder E-Book
  • Klicke auf das Zotero-Symbol im Browser
  • Wähle die richtige Sammlung in Zotero aus
  • Der Eintrag wird automatisch übernommen

2) Webseiten & Online-Artikel speichern

  • Gehe auf die Website, die du verwenden möchtest
  • Klicke auf das Zotero-Icon (z. B. Zeitungsartikel-Symbol)
  • Zotero speichert Titel, URL, Datum & weitere Daten automatisch

3) PDFs speichern & automatisch erkennen

  • Ziehe ein PDF direkt in Zotero hinein
  • Zotero versucht automatisch, die bibliografischen Daten zu ermitteln
  • Falls nötig: → Titel, Autor:innen oder Jahr manuell ergänzen
✅ Mini-Check: Hast du erste Quellen gespeichert?
  • 📘 Ein Buch aus Swisscovery gespeichert
  • 🌐 Eine Webseite / ein Online-Artikel gespeichert
  • 📄 Ein PDF in Zotero importiert
Falls eine der Funktionen nicht funktioniert: Video erneut anschauen oder den Connector überprüfen.
📒 Optional: Eintrag im Prompting Journal

Du kannst festhalten:
  • Phase: Recherche
  • Tool: Zotero
  • Ziel: Quellen speichern / organisieren
  • Was habe ich gespeichert? z. B. 1 Buch, 2 Artikel, 1 PDF
  • Was war einfach? Was war schwierig?

4. Zitieren mit Word

🎯 Ziel dieses Kapitels

In diesem Kapitel lernst du, wie du mit Zotero direkt in Word zitieren kannst:
  • Zitate im Text einfügen
  • das Zitierformat auswählen (z. B. APA, IEEE …)
  • ein automatisches Literaturverzeichnis erstellen
Das spart dir viel Zeit – vor allem am Ende deiner BM-/Maturaarbeit.
🎬 Video: Zitieren in Word mit Zotero

Das Video der ZHAW Hochschulbibliothek zeigt dir Schritt für Schritt, wie du Zitate in Word einfügst und ein Literaturverzeichnis erstellst.

Quelle: ZHAW Hochschulbibliothek – Education Services (CC BY 4.0)

Wie funktioniert Zitieren mit Zotero in Word?

1) Prüfen, ob das Zotero-Word-Plugin aktiv ist

  • Öffne Word.
  • Schau, ob es in der Menüleiste einen Reiter „Zotero“ gibt.
  • Falls nicht: Zotero einmal neu starten oder in den Zotero-Einstellungen das Word-Plugin aktivieren.

2) Zitat im Text einfügen

  1. Setze den Cursor an die Stelle im Text, wo das Zitat stehen soll.
  2. Klicke in Word auf „Zotero“ → „Add/Edit Citation“.
  3. Wähle beim ersten Mal den gewünschten Zitierstil (z. B. APA, Chicago, IEEE …).
  4. Gib im Suchfeld Autor:innenname, Titel oder Jahr ein und wähle die passende Quelle aus deiner Zotero-Bibliothek.
  5. Bestätige – das Zitat wird im Text eingefügt.

3) Literaturverzeichnis erstellen

  1. Setze den Cursor an die Stelle, wo das Literaturverzeichnis stehen soll (meist am Ende der Arbeit).
  2. Klicke auf „Add/Edit Bibliography“ im Zotero-Menü.
  3. Word fügt automatisch ein Literaturverzeichnis ein, basierend auf den im Text verwendeten Quellen.
  4. Änderst du später Zitate im Text, kannst du das Verzeichnis einfach aktualisieren lassen.
⚠️ Wichtiger Hinweis zu Zitierstilen

Jede Schule / jeder Studiengang kann eigene Vorgaben zum Zitierstil haben.
  • Frag deine Lehrperson, welchen Stil du verwenden sollst (z. B. APA, MLA, Chicago, IEEE, „Schul-Style“).
  • Wenn deine Schule ein eigenes Muster vorgibt, kann es sein, dass du im Literaturverzeichnis noch kleine Anpassungen von Hand machen musst.
Zotero nimmt dir viel Arbeit ab – aber du bist trotzdem dafür verantwortlich, dass deine Zitate den Vorgaben entsprechen.
📝 Mini-Übung: Ein erstes Zitat & Literaturverzeichnis

1. Erstelle ein Testdokument in Word (z. B. „Zotero-Test“).
2. Füge zwei kurze Sätze ein, in denen du auf zwei verschiedene Quellen verweist.
3. Nutze den Zotero-Button „Add/Edit Citation“, um die Zitate einzufügen.
4. Erstelle darunter ein Literaturverzeichnis mit „Add/Edit Bibliography“.

Ziel: Du sollst einmal ausprobiert haben, wie einfach das spätere Zitieren funktionieren kann.
📒 Optional: Eintrag im Prompting Journal

Wenn du KI-Hilfe genutzt hast (z. B. „Erkläre mir den Unterschied zwischen APA und IEEE“), kannst du dies kurz notieren:
  • Phase: Schreiben / Formatieren
  • Tool: ChatGPT oder anderes KI-Tool
  • Ziel: Zitierstil verstehen / Klärung von Formatfragen
  • Ergebnis: Was hast du übernommen? Was musst du noch mit Lehrperson abklären?

5. Einfache und erweiterte Suche in Zotero

Wenn du viele Quellen in Zotero gespeichert hast, hilft dir die Suchfunktion, schnell genau die Literatur zu finden, die du gerade brauchst. Zotero bietet zwei Arten der Suche:

  • Einfache Suche – schnell, flexibel, ideal für den Alltag
  • Erweiterte Suche – für komplexere Fragen, Filter, Kombinationen

In diesen beiden Videos der ZHAW Hochschulbibliothek lernst du, wie beide Suchmodi funktionieren.

🔍 Einfache Suche – Was kann das Suchfeld genau?

Die einfache Suche eignet sich, wenn du schnell nach Autor:innen, Titeln, Stichwörtern oder Begriffen in deinen gespeicherten Quellen suchen möchtest.

  • durchsucht Titel, Autoren, Notizen & Stichwörter
  • funktioniert wie ein „Mini-Google“ für deine Zotero-Bibliothek
  • sehr gut geeignet für den normalen Arbeitsalltag

📑 Erweiterte Suche – Filtern, kombinieren, eingrenzen

Die erweiterte Suche ist wie ein Filter-Baukasten, mit dem du deine Literatur ganz gezielt durchsuchen kannst — ideal für größere Sammlungen.

  • Suche nach mehreren Kriterien gleichzeitig
  • z. B. „Autor enthält…“, „Jahr ist gleich…“, „Schlagwort enthält…“
  • speichere Filter als „Smart Collections“ (automatische Ordner)

📝 Mini-Übung

Probiere beide Suchmodi mit deiner eigenen Zotero-Bibliothek aus:

  1. Suche mit der einfachen Suche nach:
    • Autor:in
    • Schlagwort
    • Begriff aus deinen Notizen
  2. Erstelle eine erweiterte Suche mit zwei Bedingungen, z. B.:
    • „Jahr ist größer als 2018“
    • „Schlagwort enthält …“
  3. Speichere die erweiterte Suche als Smart Collection.

6. Zotero gemeinsam nutzen

💡 Worum geht es in diesem Kapitel?

Zotero kannst du nicht nur alleine, sondern auch im Team nutzen. Gerade bei Gruppenarbeiten oder gemeinsamen Projekten ist es praktisch, wenn alle auf denselben Quellenbestand zugreifen können.

In diesem Kapitel lernst du:
  • wie du Gruppen in Zotero anlegst,
  • wie ihr gemeinsam eine Literatursammlung aufbaut,
  • wofür sich geteilte Bibliotheken eignen – und wofür eher nicht.
🎬 Video: Wie können wir Zotero gemeinsam nutzen?

Die ZHAW Hochschulbibliothek zeigt dir in diesem Video, wie du Zotero für die Zusammenarbeit in Gruppen einsetzt.

Worum geht es im Video?

  • Gruppen in Zotero anlegen und verwalten
  • Literatur in einer gemeinsamen Bibliothek sammeln
  • Welche Einstellungen wichtig sind, wenn mehrere Personen mitarbeiten
Video: ZHAW Hochschulbibliothek – Education Services (CC BY 4.0)
💡 Wann lohnt sich Zotero in der Gruppe?

Besonders sinnvoll ist eine gemeinsame Zotero-Gruppe, wenn:
  • ihr eine Gruppenarbeit schreibt,
  • ihr euch die Literaturrecherche aufteilen möchtet,
  • alle mit denselben Quellen arbeiten sollen,
  • ihr später ein gemeinsames Literaturverzeichnis braucht.
Für eine einzelne BM-/Maturaarbeit reicht oft eine eigene Zotero-Bibliothek – Gruppen sind vor allem spannend, wenn ihr wirklich zu zweit oder in Teams arbeitet.
📝 Mini-Überlegung für dich

Überlege kurz:
  • Arbeitest du allein oder im Team an deiner Arbeit?
  • Würde eine gemeinsame Literatursammlung euch helfen?
  • Wer in deiner Gruppe könnte sich um Zotero kümmern?
Wenn du allein arbeitest, kannst du dieses Kapitel auch einfach überspringen.

7. PDFs lesen & markieren

📘 Worum geht es in diesem Kapitel?

Zotero ist nicht nur ein Ort, um Quellen zu sammeln – du kannst darin auch PDFs direkt lesen, markieren und kommentieren.

Das spart dir Zeit, hält alles an einem Ort und hilft dir, beim Schreiben deine wichtigsten Stellen schnell wiederzufinden.

🎬 Video: Wie bearbeite ich PDFs in Zotero?

Im Video der ZHAW Hochschulbibliothek erfährst du, wie du PDFs in Zotero öffnest, markierst, kommentierst und Notizen daraus erzeugst.

Was du im Video lernst:

  • Wie du ein PDF direkt in Zotero öffnest
  • Text markieren (Highlighting)
  • Kommentare hinzufügen
  • Markierungen automatisch in Notizen übernehmen
  • Warum dir das beim Schreiben enorm hilft
Video: ZHAW Hochschulbibliothek – Education Services (CC BY 4.0)

📘 Warum PDFs in Zotero markieren?

  • Alles Wichtige bleibt an einem Ort
  • Du musst keine Datei-Chaos-Ordner mehr verwalten
  • Markierte Stellen kannst du später in Notizen umwandeln
  • Beim Schreiben kannst du direkt auf deine Highlights zugreifen
  • Ideal für Argumente, Zitate und zentrale Aussagen

📝 Mini-Übung

  1. Importiere ein PDF in Zotero (z. B. einen Artikel, Bericht oder ein Kapitel).
  2. Öffne das PDF mit einem Doppelklick.
  3. Markiere:
    • eine zentrale Aussage
    • ein wichtiges Argument
    • eine Definition
  4. Erstelle eine automatische Notiz aus deinen Markierungen.
  5. Überlege: Könntest du diese Notiz später für deine Arbeit verwenden?
 

8. Tags, Sammlungen & Notizen

📘 Worum geht es in diesem Kapitel?

Wenn du mit vielen Quellen arbeitest, hilft es dir enorm, Ordnung in Zotero zu schaffen. Drei Funktionen sind dafür besonders nützlich:
  • Sammlungen – deine thematischen Ordner
  • Tags – Schlagwörter, mit denen du Quellen sortieren kannst
  • Notizen – kurze Gedanken, Zusammenfassungen oder markierte Stellen
Alle drei Funktionen helfen dir, beim Schreiben deiner BM-/Maturaarbeit den Überblick zu behalten.

🎬 Video: Wie kann ich Tags und Sammlungen einsetzen?

Im Video der ZHAW Hochschulbibliothek siehst du, wie du Themenordner („Sammlungen“) anlegst und deinen Quellen Tags gibst, um sie später schneller zu finden.

Im Video lernst du:

  • wie du Sammlungen (Ordner) für Themen erstellst
  • wie du Quellen mit Tags (Schlagwörtern) versiehst
  • wie du später nach Tags filtern kannst
  • wann Tags und wann Sammlungen sinnvoll sind
Video: ZHAW Hochschulbibliothek – Education Services (CC BY 4.0)

📝 Notizen in Zotero

Notizen sind kleine Textfelder, die du direkt an eine Quelle hängen kannst. Sie eignen sich besonders gut für:

  • kurze Zusammenfassungen ("Worum geht es?")
  • wichtige Argumente aus dem Text
  • eigene Gedanken oder Ideen
  • Zitate, die du später im Text brauchst
  • Markierungen, die du aus PDFs übernommen hast

So erstellst du eine Notiz:

  1. Klicke eine Quelle an.
  2. Wähle rechts den Tab „Notizen“.
  3. Klicke auf „Notiz hinzufügen“.
  4. Schreibe deine Gedanken, markierten Stellen oder Zusammenfassungen hinein.

Warum Notizen für BM-Arbeiten super sind:

  • Du findest später alle wichtigen Inhalte sofort wieder.
  • Du kannst direkt aus deinen Notizen schreiben.
  • Du musst beim Schreiben nicht ständig PDFs öffnen.

🧪 Mini-Übung

  1. Erstelle in Zotero eine Sammlung für dein BM-Arbeitsthema.
  2. Gib drei deiner Quellen jeweils Tags (z. B. „Theorie“, „Methode“, „Beispiel“).
  3. Füge zu einer Quelle eine Notiz hinzu:
    • Schreibe 2–3 Sätze zur wichtigsten Erkenntnis.
  4. Filtere danach einmal nach Tags und schau, wie schnell du Quellen wiederfindest.