Papierloses Studium (Individuelle Vorbereitung)

Abschnitt

• Vorbereitung auf das papierlose Studium

  Online-Kurs für die individuelle Vorbereitung auf das papierlose Studium an der ZHAW in Wädenswil.
  

  • Dieser Kurs ist als Selbstlerneinheit konzipiert und führt Sie durch verschiedene Aktivitäten, die Sie später auch im Studium antreffen werden.
    Dazu gehören:
    

    • Unterrichts- und Lernmaterialien annotieren
      
    • Digitale Notizen und Skizzen erfassen
      
    • Datei Management in der Cloud
    • Persönliche Informationen schützen
      
    • Digitale Dokumente teilen und mit anderen zusammenarbeiten

    Bitte nehmen Sie sich mind. 4h Zeit und absolvieren Sie diesen Kurs vor Studienbeginn, damit Sie dem papierlosen Unterricht folgen können.
    Die Inhalte in diesem Kurs sind als Empfehlungen zu verstehen, die Ihnen den Einstieg in das papierlose Studium erleichtern sollen. Es gibt daher immer mehrere Lösungsmöglichkeiten und Programme.

    Wir freuen uns, Sie auf Ihrem Weg zum papierlosen Studium online und in der Startwoche begleiten zu dürfen und wünschen Ihnen viel Freude beim Erkunden der digitalen Möglichkeiten!
    

  • Fragen und Antworten zum papierlosen Studium
    

• 1) Bevor Sie beginnen

  

  Good to know

  Ein paar wichtige Infos zur Startwoche, dem Online-Kurs und der benötigten Hard- und Software.

  • Die Aktivitäten in diesem Kurs sind so gestaltet, dass Sie verschiedene Applikationen ausprobieren können und Sie die Möglichkeiten Ihres eigenen Gerätes besser kennen lernen. Bedenken Sie dabei immer, dass es nicht «die» einzig richtige Arbeitsweise und «das» einzig richtige Tool für das papierlose Studium gibt. Ziel des Kurses ist, dass Sie sich digitale Basiskompetenzen für das papierlose Studium aneignen und eine individuelle Auswahl der Tools zusammenstellen, mit denen Sie später im Studium arbeiten werden.
  • Fragen zum papierlosen Studium Forum

    In diesem Forum können Sie Fragen zum papierlosen Arbeiten stellen sowie eigene App-Empfehlungen, Tipps und Tricks teilen. Bei Fragen zur Installation von Windows 10, Office 365, Bootcamp und der Konfiguration von E-Mail, VPN usw. hilft Ihnen auch gerne der Notebook und Tablet Support weiter. Um Beiträge im Forum zu erfassen benötigen Sie ein Login der ZHAW, dieses erhalten Sie Ende August, sofern sie alle Immatrikulationsbedingungen erfüllen oder sonst in der Startwoche.
    

  • Blog: Papierloses Studium Link/URL

    Auf dem Blog finden Sie Beschreibungen und Screenshots der empfohlenen Applikationen sowie Berichte über bisherige Erfahrungen (z.B. mit Geräten) aus dem Papierlosen Studium. Falls Sie noch kein ZHAW-Login besitzen können Sie Ihre Fragen auch über die Kommentarfunktion auf dem Blog stellen.
    

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    Nachgefragt

  • Der Bereich "Nachgefragt" in diesem Kurs befasst sich jeweils mit Fragen, Tipps und Tricks, die Sie bei der Wahl einer geeigneten App unterstützen können. Die Bearbeitung dieser Fragen ist optional. Nutzen Sie das Forum oder die Werkstatt in der Startwoche, wenn Sie Fragen dazu haben.
    

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  • Werkstatt in der Startwoche

  • Um Sie bei der Umstellung auf das papierlose Arbeiten zu unterstützen bieten wir in der Startwoche eine Werkstatt an, in der Ihnen unsere erfahrenen Studierenden und ExpertInnen bei Fragen rund um das papierlose Arbeiten Auskunft geben. Die Werkstatt ist kein Ersatz für den Online-Kurs, sondern dient dazu, individuelle Fragen zu beantworten.
    

    • Di, 10. September 2019, von 11.30 bis 13 Uhr im RA 02.47
      
    • Mi, 11. September 2019 von 11 bis 13 Uhr im RS05

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  • Ein passendes Gerät finden

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    Bitte schaffen Sie sich vor dem Beginn der Startwoche ein Gerät an, das den Anforderungen an das papierlose Studium genügt. Wir empfehlen ein Gerät mit Touchscreen und Stift. Das kann entweder ein Windows-Hybridgerät mit abnehmbaren/drehbarem Touchscreen und Stift sein, oder Sie kombinieren ein Notebook oder einen Mac mit einem Tablet (iPad/Android). Bewährt haben sich folgende Geräte.

    Wo kaufe ich ein passendes Gerät?

    Viele Händler gewähren Studierendenrabatte, allerdings benötigen Sie dafür eine E-Mail-Adresse der Hochschule. Sofern Sie alle Immatrikulationsbedingungen erfüllt haben, erhalten Sie die Zugangsdaten bereits Ende August, ansonsten in der Startwoche. 
    

    • Im Juli erhalten Sie vom VSZHAW einen Rabattcode per Post zugeschickt (falls nicht, können Sie ihn bei studiensekretariat.lsfm@zhaw.ch beantragen). Damit können Sie im Techshop des VSZHAW ein Gerät bestellen.
      
    • Am 2. September 2019 öffnet zudem das nächste Verkaufsfenster des Projektes Neptun. Die angebotenen Gerätekonfigurationen sind speziell auf das Hochschulstudium ausgerichtet.
      
    • Prüfen Sie auch kommerzielle Angebote, da diese im Rahmen von Aktionen oft attraktive Rabatte gewähren. Wenn Sie bereits wissen, welches Gerät Sie kaufen möchten, können Sie z.B. bei www.toppreise.ch die Preise vergleichen.
      
  • Wer hat welches Gerät?
    

  • Studieren mit dem Tablet: Geht das überhaupt und welche Geräte eignen sich dafür?
    Video von Sparmag auf YouTube
    

    
    

  • Gerät einrichten und ZHAW-Dienste konfigurieren

  • ZHAW-Dienste wie WLAN, E-Mail und VPN für den Zugriff auf interne Dienste können Sie in der Startwoche im Modul "Computer einrichten" konfigurieren, sobald Sie das Immatrikulationsschreiben mit dem persönlichen ZHAW-Login erhalten haben. Die Anleitungen finden Sie auf dem Intranet und auf der Seite des Notebook und Tablet Supports.
    

  • Kostenlose Software beziehen

  • Die ZHAW stellt Ihnen für die Dauer des Studiums folgende Software zur Verfügung:
    

    • Windows 10
    • Office 365 pro Plus
      
    • Microsoft Visio
    • Microsoft Project
    • Spezialprogramme z.B. für Statistik, Mathematik und GIS (je nach Kurs)
    • Weitere digitale Tools für Studierende
      

    
    Die Microsoft Produkte können Sie über das Intranet mit einer gültigen E-Mail Adresse der ZHAW beziehen. Zum Testen können Sie auch eine kostenlose 30-tägige Testversion von Office 365 herunterladen. Das Einzige das dort nicht funktionieren wird ist OneDrive for Business, da Sie für die Anmeldung bei diesem Cloud-Dienst ein ZHAW-Login benötigen.

  • Mac mit Windows 10

  • Das Windows-Betriebssystem und die Office Programme (inkl. Access) sind Voraussetzung für den Informatikunterricht. Wenn Sie einen Mac besitzen, benötigen Sie deshalb zwingend eine zweite Partition mit  Bootcamp und mind. 80 GB freiem Speicherplatz für Windows 10.

    Alle oben erwähnten Programme können Sie installieren, sobald Sie die persönliche E-Mail-Adresse der ZHAW erhalten haben. Die Anleitungen für den Bezug der Software finden Sie im Intranet. Unterstützung beim Einrichten Ihres Macs erhalten Sie beim Tablet und Notebook Support.

  
• 2) PDF-Dateien annotieren

  Ihr Auftrag: Installieren Sie einen PDF-Editor mit dem Sie Skripten und Präsentationen annotieren können.
  

  Präsentationen, Skripten und Arbeitsblätter sind in der Regel 24h vor dem Unterricht im PDF-Format hier auf der Lernplattform Moodle abrufbar. Um mit diesen Unterlagen effizient lernen zu können, benötigen Sie einen PDF-Editor der das Erfassen von Anmerkungen, wie z.B. Highlights, Skizzen und Notizen in den digitalen Unterlagen erlaubt. Das Markieren wichtiger Textstellen ist zwar eine weit verbreitete aber nicht die effizienteste Lernmethode. Nutzen Sie diese Gelegenheit und entdecken Sie neue Möglichkeiten, die Sie bei der Arbeit mit anspruchsvollen Texten unterstützen können.
  

  • Übung: PDF-Datei annotieren
    

  • Auszug "Selbstmanagement für Studierende", Uni Duisburg-Essen Datei

    Laden Sie den Auszug aus "Selbstmanagement für Studierende" der Uni Duisburg-Essen herunter und öffnen Sie das Dokument in einem PDF-Editor Ihrer Wahl.
    

  • 1. Aktivieren Sie die Suchfunktion und suchen Sie im Dokument nach der "SQ3R-Methode".
    2. Springen Sie auf Seite 11 und markieren oder unterstreichen Sie die 5 Schritte der SQ3R-Methode..
    3. Heben Sie den Punkt "Fragen stellen" in der Abbildung auf Seite 12 ebenfalls optisch hervor. Der Highlighter funktioniert in dieser Abbildung nicht, Sie müssen ein anderes Werkzeug wie z.B. einen Pfeil, einen Kreis oder handschriftliche Annotationen wählen.
    4. Springen Sie auf Seite 15 und überlegen Sie sich, welche Merkzeichen Sie nebst Highlights für die Bearbeitung Ihres Textes nutzen möchten.
       
    5. Heben Sie die Zeichen, die Sie nutzen werden optisch hervor. Fügen Sie eigene Zeichen und Symbole als Text oder per Handschrift dazu, falls Sie ein Merkzeichen vermissen.
       
    6. Bearbeiten Sie den nächsten Abschnitt 5.3 Marginalien (Randbemerkungen) nach diesem System mit Ihren eigenen Markierungen und Merkzeichen.
       
    7. Erstellen Sie einen Kommentar oder ein Randnotiz und fassen Sie die wichtigsten Punkte dieses Abschnitts zusammen, so dass Sie später nicht den ganzen Abschnitt nochmals lesen müssen.
       
    8. Speichern Sie die Datei mit sichtbaren Anmerkungen als PDF.
       
  • Empfohlene Programme

  • Alle

    Adobe Reader: Diese kostenlose und weit verbreitete App eignet sich gut für das Lesen von PDFs. Für das aktive Bearbeiten ist sie weniger gut geeignet, da sie nur eingeschränkte Annotationsfunktionen bietet und nicht für die Bedienung via Touchscreen (ohne Surface Pen oder Apple Pen) optimiert ist. Die Version für iPad und Android kann nur mit Dropbox synchronisiert werden und es gibt z.B. auch nur eine Stiftfarbe und -dicke. Die Pro-Version (Windows/Mac) für Studierende bietet mehr Funktionen, kostet allerdings auch ca. CHF 90.-. mehr
    

    Windows

    Foxit Reader: Der kostenlose Reader bietet im Vergleich zum Adobe Reader und dem PDF X-Change Editor eine etwas angenehmere, druck-sensitive Stifterkennung. Er bietet viele Einstellungen zur Verbesserung der Barrierefreiheit, hat dafür aber keine OCR-Texterkennung wie der PDF X-Change Editor. Dafür können Kommentare und Highlights als Zusammenfassung exportiert werden und man kann individuelle Stempel wie z.B. "Prüfungsrelevant" erstellen. Achten Sie bei der Installation darauf, die 14-tägige Testversion des PhantomPDF Reader nicht mit zu installieren. mehr
    

    
    

    PDF X-Change Editor: Dieses kostenlose Programm unterstützt ebenfalls vielfältige Kommentarfunktionen und handschriftliche Anmerkungen. Zudem kann es eingescannte Dokumente via OCR-Texterkennung in durchsuchbaren Text umwandeln. Leider sind viele Features im PDF X-Change Editor kostenpflichtig und die eingeblendete Werbung kann etwas nervig sein. mehr

    
    

    Drawboard: Diese App ist für das Erfassen von handschriftlichen Anmerkungen (siehe nächstes Kapitel) auf touchfähigen Geräten geeignet und teilweise auf den Microsoft Surface Book/Pro Geräten bereits vorinstalliert. Exportfunktionen z.B. für eine Zusammenfassung sind nicht vorhanden. Die App kostet CHF 15.-, eine kostenlose Testversion ist verfügbar. mehr
    

    iPad

    PDF Expert: Sozusagen das Schweizer Sackmesser unter den PDF-Readern auf dem iPad. Er punktet mit vielfältigen Annotationsfunktionen, einer schnellen Suche und einer übersichtlichen Benutzeroberfläche. Notizen und Anmerkungen können via Tastatur oder mit einem Stift erfasst werden und als Zusammenfassung exportiert werden. Der Überarbeitungsmodus ermöglicht das effiziente Bearbeiten und Redigieren von PDF-Dokumenten. Dateien können automatisch mit OneDrive for Business der ZHAW und anderen gängigen Cloud-Diensten synchronisiert werden. Die App kostet CHF 10.-. mehr
    
    Liquid Text: Diese iOS App wurde speziell für das aktive Lesen entwickelt. Inhalte aus einem oder mehreren Dokumenten können in einen separaten Arbeitsbereich kopiert und individuell organisiert, verknüpft und mit eigenen Notizen ergänzt sowie exportiert werden. Man kann Dokumente von allen gängigen Cloud-Diensten herunterladen, eine Auto-Synchronisation ist aber noch nicht verfügbar. Eine kostenlose Version ist verfügbar, die Pro-Version für handschriftliche Notizen kostet CHF 29.-. Eine Version für Windows ist für 2019 in Planung. mehr
    

    Android

    Xodo PDF-Reader: Diese kostenlose App ist eine mögliche Alternative zum Adobe Reader, da die App handschriftliche Notizen und Anmerkungen unterstützt. Annotationen können als Zusammenfassung exportiert werden. Neu ist auch eine Synchronisation mit OneDrive for Business der ZHAW verfügbar. mehr
    

    Sonstiges

    Mendeley: Diese kostenlose App eignet sich vor allem für das Lesen und Organisieren von wissenschaftlicher Literatur. Publikationen können via Browser Plug-In importiert und in einer kostenlosen Cloud (2 GB) gespeichert und synchronisiert werden. Die Dokumente können auch direkt in Mendeley gelesen und annotiert werden. Die Annotationsfunktionen sind allerdings auf Highlights und Kommentare beschränkt. Über ein Word Plug-In können Sie beim Schreiben von Arbeiten direkt aus Mendeley zitieren und eine automatische Bibliografie erstellen. mehr
  • 
    Nachgefragt

  • 1. Bietet Ihr ausgewählter PDF-Editor die nötigen Annotationstools, um die oben genannten Schritte auszuführen?
       Wenn nicht, welche Funktionen haben Sie vermisst und bietet ein anderes Programm diese Funktionen für Ihr Betriebssystem?
       Einen Vergleich von PDF-Readern finden Sie z.B. für Windows auf www.chip.de, für iOS auf www.maclife.de und für Android auf www.giga.de oder  www.androidauthority.com. Die englischsprachige Webseite www.techradar.com ist zudem eine gute Anlaufstelle für die jeweils aktuellsten Empfehlungen.
       
       
    2. Der Text in den zusammengeklappten Kommentarfeldern ist oft nicht auf den ersten Blick ersichtlich. Wie können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre persönlichen Notizen später für das Lernen nutzen können?
       
       • Können Sie mit Ihrem PDF-Editor eine Zusammenfassung der Kommentare exportieren, wie das z.B. beim PDF Expert, dem PDF X-Change Editor, dem Foxit-Reader oder dem Xodo Reader der Fall ist?
       • Würde es Ihr Textverständnis verbessern, wenn Sie handschriftliche Notizen am Rande des Dokuments hinzuzufügen, wie in diesem Beispiel?
         Tipp: In den meisten PDF-Readern können Sie nach jeder Seite eine leere Seite einfügen, damit haben Sie mehr Platz für Ihre Notizen.  Alternativ können Sie auf Windows und Mac mit dem Adobe Reader DC Skripten als PDF drucken und dabei eine Skalierung von z.B. 80% wählen, dadurch wird der Text auf der Seite verkleinert und Sie erhalten am Rand mehr Platz für handschriftliche Notizen. Falls Sie ein iPad besitzen empfehlen wir Ihnen hierfür die kostenlose Version von LiquidText zu testen.
         
       
       
    3. Wissenschaftliche Texte sind oft sehr anspruchsvoll und für wissenschaftliche Arbeiten müssen Sie nicht selten viele solcher Texte lesen und in einen Zusammenhang bringen. Das aktive Lesen mit der im Skript erwähnten SQ3R-Methode kann Ihnen dabei die Arbeit erleichtern. Werfen Sie einen Blick in das Tutorial der Freien Universität Berlin und lernen Sie diese Methode besser kennen. Nebst dem Videotutorial finden Sie auf der Seite auch einen Übungsteil.
       
       
    4. Wenn es darum geht, komplexe Themen und Zusammenhänge für eine Prüfung zu lernen ist die sog. Feyman Methode effizienter als die SQ3R-Methode. Bei dieser Technik arbeiten Sie sich zuerst selbständig in ein Thema ein und versuchen dann, es einer anderen Person (auch einer fiktiven) zu erklären. Dabei werden Ihnen automatisch Wissenslücken im Verständnis auffallen, die Sie dann noch individuell schliessen können.
       
       
    5. Wo werden Sie die annotierten Dokumente speichern, damit Sie ein Backup davon haben? Welches Format nutzen Sie, damit Sie die Dokumente später auch mit anderen Programmen oder Betriebssystemen bearbeiten können?
       Tipp: PDF ist ein Format, das von sehr vielen Programmen zuverlässig angezeigt werden. Wählen Sie nach Möglichkeit ein Programm das die Auto-Synchronisation (Backup) der PDFs in der Cloud unterstützt. Die ZHAW stellt Ihnen für die Dauer des Studiums 1TB Speicherplatz auf OneDrive for Business zur Verfügung.
       
  • 
    Hilfsmittel
    

  • Kurz erklärt: Kommentar- & Korrektur-Funktion im Adobe Acrobat Reader
    Video von André Morre (YouTube)
    

    
    
  • Videoanleitungen
    

  • Tutorials zum Adobe Reader DC (Erste Schritte in der App) Link/URL
  • Video: PDF annotieren mit dem Adobe Reader (Windows) Link/URL
  • Video: PDF annotieren mit dem PDF Editor (iPad) Link/URL
  • Lernmodul: Aktives Lesen der freien Universität Berlin Link/URL
  • Besser lernen mit Feynman Methode Link/URL
  • Weiterführende Links
    

  • Randmarkierungen, Randkommentare, Markieren und Hervorheben Link/URL
  • Die Fünf-Schritte-Methode für das Bearbeiten von wissenschaftlicher Fachliteratur Link/URL
  • Hitchhiker - Lernen im Studium Link/URL
  • Arbeitstechniken von teachSam Link/URL
  
• 3) Handschriftliche Notizen und Skizzen in PDF-Dateien erfassen

  Ihr Auftrag: Installieren Sie ein Programm mit dem Sie handschriftliche Skizzen und Notizen in PDFs (z.B. ein Arbeitsblatt) erfassen können
  

  Wenn Sie z.B. ein Arbeitsblatt von Hand ausfüllen oder in eine Präsentation oder ein Skript rein zeichnen möchten, stossen viele der zuvor erwähnten PDF-Programme an ihre Grenzen. Nebst Programmen die explizit für das Erfassen von handschriftlichen Notizen und Skizzen in PDFs ausgelegt sind, eignen sich dafür auch einige Notizen- und Zeichen-App. Wenn Sie ein Gerät ohne Touchscreen besitzen, nutzen Sie den PDF-Editor, den Sie in Schritt 2 installiert haben.
  

  • Übung: Arbeitsblatt mit Notizen und Skizzen ausfüllen

  • PDF-Arbeitsblatt Datei

    Laden Sie das PDF-Arbeitsblatt herunter und öffnen Sie es in einem der unten empfohlenen Programme.
    

    • Auf dem iPad können Sie die Datei direkt mit der entsprechenden App öffnen.
    • In OneNote auf Windows müssen Sie die Datei zuerst lokal speichern. Anschliessend können Sie das Arbeitsblatt als Dateiausdruck in eine Seite im Notizbuch einfügen und das dabei entstandene durchsuchbare Bild als Hintergrund festlegen, damit es beim Ausfüllen nicht verrutscht.
    • Wenn Sie ein Gerät ohne Touchscreen besitzen, füllen Sie das Arbeitsblatt mit dem zuvor installierten PDF-Editor aus. Alternativ können Sie es auch von Hand auf Papier ausfüllen und es bei Bedarf digitalisieren.
      

  • 1. Beantworten Sie die Fragen und schreiben Sie die Antworten von Hand mit dem Stift oder mit der Tastatur/Maus in das Arbeitsblatt.
       
    2. Speicher Sie das ausgefüllte Arbeitsblatt als PDF.

  • Empfohlene Programme

  • Wenn Ihr Gerät über einen Touchscreen mit Stift verfügt, können Sie das Arbeitsblatt von Hand ausfüllen. Wenn Sie die Antworten via Tastatur erfassen können Sie auch einen PDF-Editor (siehe oben) nutzen.
    

    Alle
    

    OneNote: Läuft auf allen Betriebssystemen, eignet sich aber vor allem für Windows und Mac, da die handschriftlichen Funktionen auf iOS und Android eingeschränkt sind. Das Arbeitsblatt kann als PDF-Ausdruck in OneNote eingefügt und anschliessend mit einem Stift oder via Tastatur ausgefüllt werden. Das importierte Arbeitsblatt wird dabei in ein durchsuchbares Bild umgewandelt und die Handschrift ist ebenfalls durchsuchbar. Das hat bei der Suche Vorteile, führt aber auch dazu, dass die Dateien aufgrund der Bilder sehr gross werden und ein späterer Export der annotierten Datei als PDF relativ umständlich ist. mehr
    

    Windows

    Drawboard: Diese App ist ideal für das Erfassen von handschriftlichen Anmerkungen auf touchfähigen Geräten. Die App kombiniert Funktionen des Adobe Readers mit OneNote, wandelt die PDFs aber nicht wie bei OneNote in Bilder um. Praktischerweise kann man nach jeder Seite eine oder mehrere leere Seiten einfügen. Damit kann man unabhängig vom Platz in den Unterlagen noch zusätzliche Notizen zu einzelnen Folien oder Seiten erfassen. Die App kostet CHF 15.-, eine kostenlose Testversion ist verfügbar. 
    

    iPad

    

    Notability: Bietet ein schönes Schriftbild und importiert alle möglichen Dateiformate von PDFs bis hin zu PowerPoint, Word und Bildern. Praktischerweise kann man nach jeder importierten Seite eine oder mehrere leere Seiten einfügen. Damit kann man unabhängig vom Platz in den Unterlagen noch zusätzliche Notizen zu einzelnen Folien oder Seiten erfassen. Die Handschrift ist durchsuchbar und kann nachträglich noch formatiert (z.B. Farbe oder dicke des Stiftes) und verschoben werden. Der Text in den importierten Dokumenten ist neuerdings ebenfalls durchsuchbar, damit kann Notability auch als PDF-Reader genutzt werden. Nebst den handschriftlichen Annotationen kann man auch Text via Tastatur erfassen, Audio aufzeichnen, Fotos und Grafiken sowie Webausschnitte und digitale Haftnotizen einfügen. Die Notizen können mit iCloud synchronisiert werden oder als PDF via Auto-Backup auf OneDrive for Business der ZHAW und allen gängigen Cloud-Diensten gespeichert werden. Notability kostet CHF 12.-.
    

    

    GoodNotes: Eine etwas günstigere Alternative zu Notability. Eignet sich gut für handschriftliche Skizzen und Notizen sowie das Arbeiten mit Arbeitsblättern im PDF-Format. In GoodNotes können  die eigene Handschrift und der importierte Text durchsucht werden. Die App hat einen Zoom-Modus mit Handballen-Schutz, was besonders für ältere iPads praktisch ist. Zusätzliche Notizen und Anmerkungen via Tastatur sind ebenfalls möglich. Formen werden beim Zeichnen automatisch begradigt. Die Notizen können als PDF oder GoodNotes Dokument via Auto-Backup auf OneDrive for Business der ZHAW und allen gängigen Cloud-Diensten gespeichert werden. GoodNotes kostet CHF 8.-. mehr
    

    Android

    Xodo PDF-Reader: Diese kostenlose App unterstützt handschriftliche Notizen und Anmerkungen in PDFs. Zudem können leere Seiten für zusätzliche Notizen eingefügt werden. Annotationen können als Zusammenfassung exportiert werden. Neu ist auch eine Synchronisation mit OneDrive for Business verfügbar. mehr

    
    

    S Note: Mit dieser kostenlose App können Sie PDFs importieren und Anmerkungen und Notizen wahlweise von Hand oder mit der Tastatur erfassen. Mit einem kostenlosen Erweiterungspaket werden Formen beim Zeichnen automatisch begradigt. S Note kann nur mit einem Samsung Account oder mit Evernote synchronisiert werden. mehr
    

    
    

    Squid: Ist eine Notizen-App, die in der Pro-Version auch das Importieren und Annotieren von PDFs unterstützt. Nebst handschriftlichen Notizen können auch Notizen via Tastatur erfasst sowie Bilder eingefügt und annotiert werden. Die Notizen können als PDF oder als Bild exportiert werden. Der Import von PDFs und das Backup auf Dropbox oder Box sind als kostenpflichtige Features (CHF 5.-) oder über das Premium-Abo (CHF 10.-) erhältlich.

  • 
    Nachgefragt

  • 1. Können Sie das Arbeitsblatt effizient und lesbar ausfüllen und die erfassten Antworten digital speichern?
       Wenn nicht, welche Funktionen haben Sie vermisst und bietet ein anderes Programm diese Funktionen für Ihr Betriebssystem?
       
       
    2. Wenn Sie das Arbeitsblatt später zum Üben nutzen möchten, wäre es gut, wenn die Antworten nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind.
       Tipp: In Drawboard PDF können Sie die Annotationen ausblenden. In anderen Apps können Sie entweder jeweils eine leere Version des Arbeitsblattes abspeichern oder die korrekten Antworten z.B als auf- und zu klappbare Kommentare einfügen. Damit sind die Lösung beim Üben nicht auf den ersten Blick ersichtlich, bleiben aber trotzdem griffbereit. Fällt Ihnen noch eine andere Möglichkeit ein?
       
       
    3. In OneNote können Sie PDFs entweder als Dateiausdruck oder als Dateiverweis einfügen. Der Dateiausdruck ist ein durchsuchbares Bild und kann direkt in OneNote annotiert werden. Diese praktische Funktion ersetzt eigentlich einen PDF-Reader, sie hat allerdings einen entscheidenden Nachteil: Die importierten Bild-Dateien werden sehr gross und können die Performance von OneNote negativ beeinträchtigen. Zudem ist die Kompatibilität mit anderen PDF-Bearbeitungsprogrammen nicht gegeben, d.h. in OneNote erfassten Annotationen können nicht in einem anderen PDF-Reader wie z.B. dem Adobe Reader bearbeitet werden und einmal in OneNote importierte PDFs können nicht gut wieder als PDF exportiert werden.
       Schauen Sie sich folgendes Video von Mark Kreuzer an und lesen Sie einige der Kommentare unter dem Beitrag, um sich der Problematik von OneNote bewusst zu werden.
       
       
    4. OneNote gibt es in zwei verschiedenen Versionen: OneNote für Windows 10 und OneNote 2016. Ab Office 2019 steht nur noch OneNote für Windows 10 zur Verfügung. Finden Sie heraus, welchen Unterschied es zwischen den Programmen gibt.
       
       
    5. Wo werden Sie die ausgefüllten Arbeitsblätter speichern, damit Sie ein Backup davon haben und sie später auf all Ihren Geräten weiter bearbeitet und verwendet werden können?
       Tipp: Auch auf dem iPad können Sie z.B. im GoodNotes Dateien automatisch in der Cloud, (Bsp. OneDrive for Business der ZHAW) speichern und synchronisieren, damit die Dokumente auch von anderen Geräten aus bearbeitet werden können.
  • 
    Hilfsmittel
    

  • Kurz erklärt: PDF Arbeitsblatt ausfüllen mit Drawboard PDF
    

  • Videoanleitungen
    

  • Video: Arbeitsblatt ausfüllen in OneNote und Stift (Windows) Link/URL
  • Video: PDF-Arbeitsblatt in OneNote ausfüllen (Windows) Link/URL
  • Video: PDF-Arbeitsblatt in Adobe Reader DC ausfüllen (Windows) Link/URL
  • Video: PDF-Arbeitsblatt aufüllen mit GoodNotes (iPad) Link/URL
  • Weiterführende Links
    

  • Nicht "stumpfsinnig mitschreiben" Link/URL
  
• 4) Digitale Notizen erstellen

  Ihr Auftrag: Installieren Sie eine Notizen-App mit der Sie persönliche Notizen und Zusammenfassungen erstellen können.
  

  Das Gehörte und Gelesene mit eigenen Worten wiederzugeben, zusammenzufassen und mit eigenen Hinweisen zu ergänzen hilft Ihnen einerseits dabei, Inhalte und Konzepte besser zu verstehen, Kontexte aufzuzeigen und Unklarheiten aufzudecken. Andererseits sind die persönlichen Zusammenfassungen und Notizen auch eine wertvolle Grundlagen für die spätere Prüfungsvorbereitung.
  

  Digitale Notizen bieten Ihnen im Vergleich zu Papier mehr Platz und die Möglichkeit, verschiedene Medien einzufügen. Sie können beispielsweise sehr einfach Links zu Webseiten oder Bilder, Videos und Audioaufnahmen in Ihre Notizen einfügen. Ein weiterer Vorteil ist die gute Durchsuchbarkeit digitaler Notizen. Ausserdem können Sie digitale Notizen und Zusammenfassung einfacher mit Mitstudierenden teilen, dies kann helfen, eigene Lücken zu entdecken und von den Perspektiven anderer zu lernen.
  

  • Übung: Eigene Notizen erstellen

  • 1. Öffnen Sie eine der unten empfohlenen Programme.
       
    2. Erstellen Sie ein neues Notizbuch, z.B. mit dem Namen "Papierloses Studium".
    3. Erstellen Sie in diesem Notizbuch eine neue Seite mit dem Titel "Beispielnotizen".
    4. Öffnen Sie in einem Internet-Browser die Wikipedia Seite zu Penicillin und kopieren Sie den ersten Abschnitt daraus in Ihr Notizbuch.
       
    5. Fügen Sie die Penicillin Formel als Bild in Ihr Notizbuch ein.
    6. Falls Sie einen Touchscreen haben: Versuchen Sie die Penicillin Formel mit einem Stift in Ihrem Notizbuch selber zu zeichnen.
    7. Testen Sie einige weitere Notizfunktionen Ihrer App:
       

    • fügen Sie eine zusätzliche leere Seite/Abschnitt ein,
      
    • fügen Sie einen Kreis oder einen Pfeil ein,
      
    • fügen Sie einen Ausschnitt aus einer Webseite ein.

  • Empfohlene Programme

  • Alle
    

    OneNote: Läuft auf allen Betriebssystemen und erlaubt das einfache Erfassen und Organisieren von Notizen in digitalen Notizbüchern, egal ob per Hand oder mit der Tastatur. Ein weiterer Vorteil ist die gute Suchfunktion über alle Notizbücher hinweg. Ihre Recherchearbeiten werden zudem auf Windows optimal unterstützt, in dem immer auch die Quelle (Link) eines eingefügten Textes oder Bildes eingefügt wird. Die Notizbücher sind durchsuchbar und können auch geteilt und gemeinsam mit Mitstudierenden bearbeitet werden. In der Android-Version sind die Funktionen eher eingeschränkt. mehr
    

    Evernote ist eine bekannte Alternative zu OneNote, hat aber eine monatliche Upload-Limite von 60 MB, danach wird der Dienst kostenpflichtig. Wir empfehlen in der Regel OneNote, falls Sie aber bereits im Besitz eines Evernote Pro-Accounts sind ist Evernote durchaus eine gute Alternative zu OneNote. mehr
    

    SimpleMind: Eine etwas andere Art sich Notizen zu machen. Mit dieser App können Sie intuitiv und sehr effizient MindMaps erstellen, ohne jemals ein Platzproblem zu haben (Beispiel). SimpleMind ist vor allem auf dem iPad eine sehr wertvolle App für das Lernen. Die Inhalte auf den verschiedenen Ästen können einfach auf- und zugeklappt sowie verschoben werden und es stehen zusätzliche Anmerkungsoptionen wie Icons, Links, Bilder oder Kommentare zur Verfügung. Die Auto-Synchronisierung funktioniert nur mit Dropbox und Google Drive. Die Pro-Version für das iPad kostet CHF 6.-. Eine kostenlose Light-Version für iPad und Android, sowie eine Testversion für Windows und Mac sind verfügbar.
    

    Windows

    Penbook: Eine App für Freihandzeichnungen auf Windows 10 Geräten mit Touchscreen und Stift. Die App bietet im Vergleich zu OneNote mehr Farben und Stiftvariationen und eignet sich daher besonders gut für das Anfertigen von Skizzen und mathematischen Berechnungen. Dank der verschiedenen Modi (Notizen, Planer, Kreativ usw.) eignet sich Penbook für unterschiedliche Einsatzgebiete. PDFs und Bilder (z.B. Fotos) können ebenfalls importiert und annotiert werden. Die Zeichnungen können als PDF exportiert werden. Die App ist im Microsoft Store verfügbar und kostet CHF 10.-. mehr
    

    iPad
    

    

    GoodNotes: Eignet sich gut für das Erfassen von handschriftlichen Skizzen und Notizen. Formen werden automatisch begradigt und Text via Tastatur kann bei Bedarf ebenfalls eingetippt werden. Sie können aus vielen verschiedenen Designs (Papierarten) auswählen und die handschriftlichen Notizen können durchsucht werden. Mit dem Lasso Werkzeug können Sie Inhalte aus einem Dokument ausschneiden und in Ihr Notizbuch einfügen. Die Notizen können Sie automatisch in der Cloud mit gängigen Cloud-Diensten und OneDrive for Business der ZHAW synchronisieren. Die App kostet CHF 8.-. mehr

    Notability: Bietet ein schönes Schriftbild und ebenfalls eine durchsuchbare Handschrift die nachträglich noch formatiert (z.B. Farbe oder dicke des Stiftes) und verschoben werden kann. Nebst den handschriftlichen Annotationen kann man auch Text via Tastatur erfassen, Audio aufzeichnen, Dokumtente, Fotos und Grafiken sowie Webausschnitte und digitale Haftnotizen einfügen. Praktisch ist vor allem der Splitscreen-Modus mit dem mehrere Notizen nebeneinander angezeigt werden können. Die Notizen können mit iCloud synchronisiert werden oder via Auto-Backup Funktion auch als Original-Notizen oder PDF auf OneDrive for Business der ZHAW und allen gängigen Cloud-Diensten gespeichert werden. Notability kostet CHF 10.-. Notability kostet CHF 10.-.

      Paper by Fifty Tree: Diese kostenlosen App eignet sich vor allem für das Anfertigen von Zeichnungen und Skizzen. Sie können aus einer Vielzahl von Farben, Stiften und Werkzeugen auswählen, Bilder importieren und Formen beim Zeichnen automatisch begradigen lassen. Die fertigen Zeichnungen können in andere Apps eingefügt werden. Einziger Nachteil ist die eingeschränkte Backup Möglichkeit; Zeichnungen können entweder lokal oder in der App-eigenen Cloud gespeichert werden.
    

    Android

    S Note: Mit dieser kostenlosen App können Sie Notizen wahlweise von Hand oder mit der Tastatur erfassen. Mit einem kostenlosen Erweiterungspaket werden Formen beim Zeichnen automatisch begradigt. Sie können auch Bilder, Icons und Sprachmemos einfügen oder eine Skizze als Video aufnehmen. S Note kann nur mit einem Samsung Account oder mit Evernote synchronisiert werden. mehr

    Squid erlaubt das Erfassen von handschriftlichen Notizen auf digitalem Notizpapier und in PDFs. Ähnlich wie bei OneNote können die Notizen in Notizbüchern abgelegt werden, was die Übersicht verbessert und das Dateimanagement erleichtert. Nebst handschriftlichen Notizen können auch Notizen via Tastatur erfasst, Bilder eingefügt und annotiert werden. Die Notizen können als PDF oder als Bild exportiert werden. Der Import von PDFs und das Backup auf Dropbox oder Box sind als kostenpflichtige Features (CHF 5.-) oder über das Premium-Abo (CHF 10.-) erhältlich.

    LectureNotes: Grundsätzlich eine gute App mit vielen nützlichen Funktionen, wenn auch nicht besondern benutzerfreundlich. Ähnlich wie bei OneNote können die Notizen in Verzeichnissen abgelegt werden, was die Übersicht verbessert und das Dateimanagement erleichtert. Nebst handschriftlichen Notizen können auch Notizen mit der Tastatur erstellt und Bilder, Videos- und Audiodateien eingefügt werden. Die Notizen können als PDF oder in OneNote exportiert werden. LectureNotes speichert die Dateien lokal auf dem Gerät, daher sollten Sie sicherstellen, dass der Systemordner mit einem Cloud-Dienst synchronisiert wird. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar, die App kostet CHF 6.70. mehr

  • 
    Nachgefragt

  • 1. Bietet Ihre Notizen-App alle wichtigen Funktionen, so dass Sie während des Unterrichts und im Selbststudium effizient Notizen und Skizzen erstellen können?
       Falls nicht, finden Sie auf www.mobilegeeks.de (Windows), www.computerworld.ch (iPad) sowie www.technobezz.de (Android) weitere Notizen-Apps. Bei Windows und Android ist die Wahlmöglichkeit immer noch eher eingeschränkt, eine Alternative ist jedoch Evernote, das wie OneNote ebenfalls auf allen Betriebssystemen läuft. Im Gegensatz zu OneNote hat Evernote allerdings eine Upload-Limite von 60 MB pro Monat, danach wird der Dienst kostenpflichtig. www.pcwelt.de hat einen Vergleich zwischen Evernote und OneNote durchgeführt.
       
       
    2. Wenn Sie Texte oder Bilder aus dem Internet kopieren ist es wichtig die Quelle zu vermerken, damit Sie später wissen woher die Informationen stammen. In OneNote wird dieser Quellennachweis automatisch eingefügt, in den anderen Apps jedoch nicht, vergessen Sie daher nicht, den Link auf die Ressource einzufügen um Plagiate zu vermeiden!
       
       
    3. Wie organisieren Sie Ihre Notizen damit Sie sie laufend ergänzen und später als Zusammenfassung für die Prüfungsvorbereitung nutzen können, ohne dass Sie den Überblick verlieren?
       Tipp: Ein paar Ideen dazu finden Sie unter den Hilfsmitteln im Video einer ZHAW-Studentin.
       
       
    4. Wo speichern Sie Ihre Notizen damit sie auf verschiedenen Geräten miteinander synchronisiert werden und Sie ein sicheres Backup der Dateien haben?
       Tipp: An der ZHAW erhalten Sie kostenlos 1 TB Speicherplatz in OneDrive for Business. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt Dateimanagement in der Cloud und im folgenden Blogbeitrag.
       

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    Hilfsmittel
    

  • Kurz erklärt: Notizen erstellen mit OneNote (2016)
    

  • Videoanleitungen
    

  • Notizen erstellen mit OneNote (Windows) Link/URL
  • Notizen erstellen mit GoodNotes (iPad) Link/URL
  • Surface Pro und OneNote - Microle Blog Link/URL
  • Microsoft OneNote Tutorial - Tech Impact Link/URL
  • Wie Mind Maps deine Gedächtnisleistung verdreifachen Link/URL

    Video von Motiviert Studiert - Lernen neu erleben auf YouTube
    

  • Weiterführende Links

  • Microsoft OneNote Hilfe Link/URL
  • 6 Tipps für Notizen im Unterricht Link/URL
  • Wie Zeichnen beim Merken hilft | Graham Shaw | TEDxVienna Link/URL
  • Digital oder analog in der Uni Vorlesung mitschreiben Link/URL

    Video von Studenten Tipps auf YouTube
    

  • OneTastic AddIn für OneNote (Desktop)- Tutorial von Tobias Wrzal Link/URL
  
• 5) Papiernotizen digitalisieren

  Ihr Auftrag: Lernen Sie analoge Skizzen und Notizen auf Papier zu digitalisieren
  

  Das Erfassen von handschriftlichen digitalen Notizen und Skizzen kann eine echte Herausforderung darstellen, wenn Sie nicht über ein geeignetes Gerät mit Touchscreen und Stift verfügen. Falls Sie kein Gerät mit Tochscreen und Stift besitzen lohnt es sich, Zeichnungen oder Berechnungen auf Papier zu erstellen und diese bei Bedarf abzufotografieren und in Ihre digitalen Notizen einzufügen.
  

  
  

  • Übung: Papiernotizen digitalisieren

  • Angenommen eine Lehrperson erklärt Ihnen etwas auf einem Flipchart oder einer Wandtafel und Sie möchten die Illustration in Ihren digitalen Notizen ablegen. In einem solchen Fall können Sie entweder mitschreiben und mitzeichnen oder ein Foto machen und es in den Unterlagen ablegen. Für das Lernen ist es besser, wenn Sie mitschreiben. In einigen Fällen kann es aber aus Zeitgründen praktisch sein, wenn Sie die Inhalte abfotografieren und digital ablegen können. Wir üben dies hier an einem vereinfachten Beispiel.

  • Vorlage Illustration Datei

    Öffnen Sie die Datei und drucken Sie das Bild aus. Sie können auch etwas anderes Nutzen, wenn Sie gerade ein Papier zur Hand haben.
    

  • 1. Fotografieren Sie das Bild mit der Kamera Ihres Smartphones oder Tablets ab.
    2. Öffnen Sie eine der empfohlenen Notizen Apps und fügen Sie das Foto dort ein.
       
    3. Vervollständigen Sie die Strichzeichnung und schreiben Sie unten hin, was es ist.
       

  • Empfohlene Programme

  • Um Skizzen auf Papier oder auf einer Wandtafel zu digitalisieren benötigen Sie eigentlich nicht mehr als eine Kamera. Sie können die eingebaute Kamera Ihres Smartphones oder Tablets nutzen. Einige Apps bieten zusätzliche Funktionen wie die automatische Texterkennung beim Einscannen, sie sind aber nicht zwingend nötig.
    

    Alle

    Kamera
    

    Office Lens: Diese Microsoft App läuft auf Windows, iOS und Android und optimiert Fotos von Wandtafeln, Whiteboards und Dokumenten, damit sie besser lesbar werden. Die so abfotografierten Bilder können direkt in OneNote abgelegt oder auch in eine PDF-, Word- oder PowerPoint-Datei konvertiert werden. Auf dem iPad ist Office Lens bereits standardmässig in OneNote integriert.

    OneNote: Läuft auf allen Betriebssystemen und erlaubt ebenfalls das Einfügen von Fotos via Kamera. Wenn Sie auf dem Smartphone und dem Notebook/Tablet die OneNote Notizbücher mit demselben Cloud-Dienst synchronisieren, ersparen Sie sich das hin- und hersenden der Fotos per E-Mail. mehr

    iOS und Android

    Scanbot: Mit dieser multifunktionalen App können Sie Dokumente und QR-Codes via Smartphone oder Tablet einscannen und in alle gängigen Cloud-Dienste hochladen. Im Unterschied zu einem einfachen Foto optimiert Scanbot das Bild automatisch und liefert eine hohe Auflösung. Mit dem kostenpflichtigen OCR-Upgrade werden die eingescannten Dokumente zudem durchsuchbar. mehr
    

  • 
    Nachgefragt

  • OneNote und Evernote gibt es auch fürs Smartphone. Wenn Sie die App nicht installieren möchten, können Sie Fotos vom Smartphone auch, wie in der Videoanleitung unten gezeigt, direkt per E-Mail an OneNote oder Evernote senden.
    
  • 
    Hilfsmittel
    

  • Videoanleitung: Eine Skizze auf Papier mit dem Smartphone abfotografieren und in OneNote annotieren

  • Videoanleitungen
    

  • Video: Skizze auf dem iPad mit OneNote digitalisieren Link/URL
  
• 6) Datei Management in der Cloud

  

  Ihr Auftrag: Konfigurieren Sie einen Cloud-Dienst auf dem Ihre lokalen Dateien automatisch synchronisiert werden
  

  Während Ihres Studiums werden Sie sehr viele digitale Dateien produzieren: Annotierte Unterrichtsmaterialien, persönliche Notizen, Zusammenfassungen, schriftliche Arbeiten, Feedbacks und vieles mehr. Diese Daten sind sehr wertvoll und Sie sollten sicherstellen, dass sie sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Das digitale, papierlose Arbeiten bietet Ihnen die Möglichkeit, zeit- und ortsunabhängig auf Ihre Dateien zuzugreifen, vorausgesetzt Sie speichern Ihre Dateien in einer Cloud und konfigurieren Ihre genutzten Applikationen so, dass sie sich regelmässig mit dieser Cloud synchronisieren.
  

  • Übung: Finden Sie einen passenden Cloud-Dienst

  • Erstellen Sie eine Liste mit Must-Kriterien für Ihren Cloud-Dienst und vergleichen Sie die verschiedenen Cloud-Dienste, z.B. auf der Webseite des Kassensturzes oder auf www.netzsieger.de.
    
    Wir empfehlen Studierenden in der Regel OneDrive for Business der ZHAW zu nutzen, vor allem wenn Sie mit Windows arbeiten. Auf Android-Tablets und in einigen iOS Apps ist die Kompatibilität mit OneDrive for Business allerdings eingeschränkt, so dass Sie je nach App evtl. auf andere Cloud-Dienste ausweichen müssen.
    

    8 Fragen, die Ihnen bei der Auswahl des Cloud-Dienstes helfen können:

    1. Besitzen Sie bereits einen Nutzeraccount bei einem oder mehreren Cloud-Diensten?
       
    2. Wie viel Speicherplatz ist kostenlos verfügbar und was kostet zusätzlicher Speicherplatz?
    3. Kann der Cloud-Dienst auf all Ihren Geräten installiert werden?
    4. Ist der Cloud-Dienst mit den von Ihnen verwendeten Apps kompatibel, damit Sie die Daten automatisch mit der Cloud synchronisieren können?
    5. Sind die Unterlagen offline verfügbar, wenn Sie z.B. im Zug daran arbeiten möchten?
    6. Können Sie über diesen Cloud-Dienst mit anderen Studierenden gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Dateien austauschen?
       
    7. Bietet der ausgewählte Cloud-Dienst eine sichere 2-Faktor- Authentifizierung?
    8. Werden die Daten verschlüsselt übermittelt und gespeichert?
       

  • Empfohlene Cloud-Dienste

  • OneDrive for Business ZHAW: Bietet 1 TB kostenlosen Online-Speicherplatz und ist mit dem Office 365 Pro Plus Account der ZHAW verknüpft. Das Login erfolgt via ZHAW E-Mail Adresse und ZHAW-Passwort. Nach Abschluss des Studiums müssen Sie die Daten vom Business Cloud-Dienst herunter kopieren. Die Daten werden verschlüsselt übermittelt und auf einem Microsoft SharePoint Server gespeichert, eine 2-Faktor Authentifizierung ist allerdings nicht verfügbar. OneDrive for Business lässt sich auf allen Betriebssystemen installieren und ist auch nahtlos in die Office Apps auf dem iPad integriert. Dank der Anbindung an das ZHAW-Login können Sie Ihre Dokumente einfach mit Mitstudierenden und Dozierenden teilen und online in Office Dokumenten zusammenarbeiten. Auf dem iPad ist nebst den Office Apps auch eine Auto-Synchronisation für den PDF Expert und GoodNotes verfügbar.
    

    OneDrive: Der kleine Bruder von OneDrive for Business bietet standardmässig 5 GB kostenlosen Speicherplatz und ist an Ihren persönlichen Microsoft-Account gebunden. Eine 2-Faktor Authentifizierung ist verfügbar und die Integration in die Office Apps funktioniert ebenfalls nahtlos. Die Daten werden verschlüsselt übermittelt, aber nicht verschlüsselt gespeichert. Ein Upgrade auf 50 GB kostet 2 Euro pro Monat.
    
    SWITCHdrive: Der akademische Cloud-Dienst der Schweiz bietet allen Hochschulangehörigen 25 GB kostenlosen Online-Speicherplatz in OwnCloud. Die Auto-Synchronisation ist etwas eingeschränkt, da nur wenige Apps die Anbindung über WebDAV unterstützen, zudem kann man Office Datein nicht direkt online bearbeiten. Wir würden Ihnen diesen Dienst eigentlich gerne empfehlen, haben aber in der Vergangenheit von unseren Studierenden und Mitarbeitenden immer wieder von Synchronisationsproblemen gehört und raten daher eher davon ab.
    
    Google Drive: Bietet standardmässig 15 GB kostenlosen Speicherplatz und die meisten Apps unterstützen eine Auto-Synchronisation der Daten mit Google Drive. Der Dienst ist vor allem für Android-NutzerInnen interessant, da Google eine nahtlose Integration mit dem hauseigenen Android-Betriebssystem bietet. Eine 2-Faktor Authentifizierung ist verfügbar. Google Docs können online in Zusammenarbeit mit andere NutzerInnen bearbeitet werden. Für die Bearbeitung von Microsoft Office Dokumenten gibt es ein Plug-In. Ein Upgrade auf 100 GB kostet CHF 2.- pro Monat.
    
    Dropbox: Ist der wohl meist verbreitete Cloud-Dienst, bietet standardmässig aber nur 2 GB kostenlosen Speicherplatz. Mit ein paar Tricks erhalten Sie zusätzlichen Speicherplatz. Die meisten Apps unterstützen eine Auto-Synchronisation der Daten mit Dropbox, allerdings kann man mit Dropbox nicht online mit anderen NutzerInnen an Dokumenten zusammenarbeiten. Eine 2-Faktor Authentifizierung ist verfügbar. Ein Upgrade auf Dropbox Pro (1 TB) kostet 99 Euro pro Jahr.
    
  • 
    Nachgefragt

  • • Die ZHAW bietet allen Studierenden Zugang zu OneDrive for Business mit 1 TB Speicherplatz. Sie können diesen Dienst für die Dauer Ihres Studiums kostenlos nutzen um Dateien zu speichern und mit Mitstudierenden zusammenzuarbeiten. Nach Abschluss des Studiums müssen Sie Ihre Daten allerdings aus dieser Cloud herunterladen, da die Nutzung an eine gültige ZHAW E-Mail Adresse gekoppelt ist.
      Wenn Sie eine unabhängige Lösung bevorzugen achten Sie auf ein gutes Preis-Leistungsverhältnis und die Kompatibilität mit den von Ihnen verwendeten Programmen.
      Tipp: Auf dem Blog finden Sie weitere Infos zu den Vor- und Nachteile einzelner Cloud-Dienste.
      

    
    

    • Einige Apps auf dem iPad und Android-Tablets lassen sich nicht mit OneDrive for Business synchronisieren. Aktuell ist die Synchronisation auf dem iPad z.B. aus allen Office Apps sowie dem PDF Expert und GoodNotes möglich. Bei Android benötigen Sie für die Synchronisation eine Drittapplikation wie z.B. OneSync, was etwas umständlich ist. Falls Ihnen OneDrive for Business zu eingeschränkt ist können Sie natürlich auch mehrere Cloud-Dienste nutzen.
      Tipp: Dienste wie www.multcloud.com oder das kostenlose Documents auf dem iPad erleichtern die Verwaltung der Speicherplätze.
  • Übung: Installieren und konfigurieren Sie Ihren Cloud-Dienst

  • 1. Laden Sie den von Ihnen ausgewählten Cloud-Dienst herunter und installieren Sie ihn auf all Ihren Geräten.
       Erstellen Sie ein Login mit einem sicheren Passwort und aktivieren Sie, falls verfügbar, die 2-Faktor Authentifizierung.
       
    2. Richten Sie Ihren Cloud-Dienst auf Windows und Mac so ein, dass er im Datei-Explorer als Laufwerk erscheint.
       
    3. Konfigurieren Sie Ihre Apps und Programme auf dem iPad und Android so, dass die Daten automatisch in der Cloud synchronisiert werden.
       
  • Was ist OneDrive for Business? Link/URL
  • Videoanleitungen
    

  • Synchronisation mit OneDrive for Business der ZHAW einrichten (Windows 10)
    

  • Office Programme mit OneDrive for Business verbinden (Windows) Link/URL
  • OneDrive for Business Synchronisation stoppen (Windows) Link/URL
  • OneDrive for Business der ZHAW einrichten (Mac) Link/URL
  
• 7) Daten schützen

  • Ihr Auftrag: Schützen Sie Ihre Privatsphäre und überprüfen Sie Ihre Kontoeinstellungen

    
    

    Google, Apple und private Microsoft-Dienste, bei denen Sie sich nicht mit dem ZHAW-Login anmelden, unterliegen nicht den besonderen Datenschutzbestimmungen für Schweizer Schulen. Die Unternehmen haben grundsätzlich Zugriff auf Ihre privaten Dokumente, E-Mails, und Kontakte. Sie können Ihre Aktivitäten mit Ihren personenbezogenen Daten verknüpfen und diese Informationen für Werbung nutzen und an Dritteweitergeben. Wie Ihre Daten verwendet werden, hängt allerdings von den Kontoeinstellungen ab.
    

  • Übungen zum Datenschutz

  • 1. Überprüfen Sie Ihre Kontoeinstellungen:

  • Privatsphäre verwalten bei Microsoft Link/URL
  • Privatsphäre verwalten bei Apple Link/URL
  • Privatsphäre verwalten bei Google Link/URL
  • Privatsphäre verwalten bei WhatsApp Link/URL
  • 2. Testen Sie Ihr Wissen rund um Datenschutz und Internetsicherheit mit folgendem Quiz.
    In der Datenschutz-App des Kantons Zürich und auf www.myshadow.org (Englisch) finden Sie viele nützliche Informationen und Tipps, wie Sie Ihre digitalen Spuren besser managen und schützen können.
    

    3. Finden Sie eine zuverlässige Backup-Lösung für Ihre Geräte und Daten.
    Erstellen Sie unbedingt auch ein Backup der Daten, die Sie in der Cloud speichern. Ein Cloud-Dienst eignet sich nicht als alleinige Backup-Lösung.
    

    4. Lesen Sie das Reglement der ZHAW im Hinblick auf den Datenschutz.
    Wenn Sie im Rahmen einer Projekt- oder Bachelorarbeit mit sensiblen und vertraulichen Daten arbeiten dürfen Sie diese nicht auf Cloud-Diensten speichern. Nutzen Sie dazu die internen Netzlaufwerke oder die Collab der ZHAW.
    

  • Wichtige Infos zum Datenschutz:

    1. Lehrunterlagen, die Sie aus Moodle herunterladen, dürfen Sie in Ihrer persönlichen Cloud speichern. Die Unterlagen sind jedoch nur für die Verwendung innerhalb Ihrer Klasse gedacht, folglich ist es verboten, Inhalte wie z.B. Vorlesungsunterlagen, digitale Lernkarten, Fotos, Videos oder andere urheberrechtlich geschützte Lernmaterialien im Internet zu veröffentlichen oder Dritten ausserhalb des Klassenverbundes anderweitig zugänglich zu machen.
       
       
    2. Das Erstellen von Fotos, Audioaufnahmen und Videos während des Unterrichts ist nur für den Eigengebrauch und nur mit ausdrücklicher Einwilligung der im Bild ersichtlichen oder in der Audioaufnahme hörbaren Personen erlaubt. Es ist verboten, solche Aufnahmen im Internet zu veröffentlichen oder Dritten anderweitig zugänglich zu machen.
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    Nachgefragt

  • Warum Sie Ihre Daten schützen sollten

    Auch wenn Sie nichts zu verbergen haben lohnt es sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Wir geben oft ungeahnt persönliche Informationen preis die aggregiert mehr über uns aussagen als wir ahnen. Schauen Sie einen der folgenden TedTalks und finden Sie heraus, warum Ihre Daten für Unternehmen so interessant sind und warum Sie sie schützen sollten.
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  • 
    Hilfsmittel
    

  • ZHAW Reglement zur Nutzung der ZHAW IT Infrastruktur (Anahng 2) Link/URL
  • Passwort-Check Link/URL
  • So schützen Sie Ihre Daten! Link/URL
  • Youngdata - Datenschutz und Informationsfreiheit Link/URL
  
• 8) Office 365 installieren

  

  Ihr Auftrag: Installieren Sie Office 365
  

  Office 365 Pro Plus steht allen ZHAW-Studierenden und Dozierenden via ZHAW-Login zur Verfügung.
  

  • Übung: Installieren Sie Office 365

  • Anleitung Installation von Office 365 Pro Plus (ZHAW) Datei
  • Installieren Sie Office 365 Pro Plus der ZHAW auf Ihren Geräten. Office 365 kann auf bis zu 5 Notebooks, Tablets oder Smartphones installiert werden.

    • Für den Download benötigen Sie eine ZHAW E-Mail Adresse, die Sie spätestens am ersten Tag in der Startwoche erhalten. Besuchen Sie https://portal.office.com und melden Sie sich mit der ZHAW E-Mail Adresse an (stuvwxyz@students.zhaw.ch).
    • Falls Office 365 auf Ihrem Gerät bereits installiert ist, müssen Sie sich nur noch mit dem ZHAW-Login unter Datei -> Konto anmelden. Auf dem iPad und auf Android Tablets müssen Sie zuerst die kostenlos verfügbaren Apps aud dem App Store oder Google Play herunterladen. Nach der Installation können Sie sich in den Apps mit Ihrem ZHAW-Login anmelden und die Zusatzfunktionen freischalten.
      
    • Falls Sie diese Aufgabe vor der Startwoche lösen möchten können Sie eine 30-tägige Testversion von Office 365 herunterladen. OneDrive for Business kann allerdings nur mit einer gültigen ZHAW E-Mail Adresse genutzt werden.
      
  • Empfohlene Office Programme

  • Office 365 für Windows und Mac (Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook)
    
    Word für iOS, Android
    
    PowerPoint für iOS, Android
    
    Excel für iOS, Android
    
    OneNote für iOS, Android
    
  • 
    Nachgefragt

  • • Google Docs ist eine bekannte Alternative zu Office Online und funktioniert ebenfalls auf allen Betriebssystemen. Google Docs bietet etwas weniger Formatierungsoptionen als Office Online und hat oft Mühe mit komplexen Dokumenten. Dafür bietet es eine bessere Echtzeitbearbeitung und ein übersichtlicheres Änderungsprotokoll, um Änderungen nachzuverfolgen und ältere Versionen wieder herzustellen. Ein Nachteil ist, dass Sie für die Freigabe eigener Dokumente einen Google-Account benötigen.

    • Sensible Daten, insbesondere Forschungsergebnisse aus vertraulichen Projekt- und Bachelorarbeiten sollten Sie nie auf Cloud-Diensten speichern.

    • Die ZHAW hat mit Microsoft eine Zusatzvereinbarung abgeschlossen, welche auf schweizerische Rechtsverhältnisse zugeschnitten ist. Die Nutzung von Office 365 und Office Online im Rahmen des Studiums unterliegt damit einem datenschutzkonformen Rahmen:

      1. Es gilt Schweizerisches Recht.
      2. Der Gerichtsstand ist Zürich.
      3. Dies unabhängig von allen anderen Datenschutzvereinbarungen.
      4. Standort der Datenhaltung ist die Europäische Union.
      5. Es besteht eine Informationspflicht gegenüber Behördenanfragen.
      6. Microsoft verarbeitet und nutzt Kundendaten nur für die Erbringung der vereinbarten Onlinedienste, jedoch nicht für Werbung oder ähnliche Dienste
  
• 9) Dokumente teilen und online zusammenarbeiten

  Ihr Auftrag: Lernen Sie die Möglichkeiten der Zusammenarbeit in Office 365 kennen

  Gruppenarbeiten sind ein zentraler Teil des Studiums und bieten Ihnen auch Gelegenheit, Ihre Sozial- und Methodenkompetenzen zu trainieren. In diesem Abschnitt lernen Sie einige digitale Tools kennen mit denen Sie Inhalte untereinander teilen, kollaborativ an einem Dokument arbeiten und wichtige Fragen ortsunabhängig diskutieren können.

  • Übung: Teilen Sie eigene Dokumente

  • 1. Erstellen Sie eine PowerPoint Präsentation (max. 3 Folien) über Ihre Erwartungen an das Studium oder die Startwoche.
       Auf was freuen Sie sich besonders? Wie bereiten Sie sich vor? Was bereitet Ihnen Sorgen oder ist noch unklar?
    2. Speichern Sie die PowerPoint Präsentationen auf OneDrive for Business der ZHAW.
    3. Teilen Sie die Präsentation mit mind. 1 Person aus Ihrem Umfeld oder Ihrer Gruppe (Startwoche) via OneDrive for Business, so dass sie Ihre Präsentation lesen und kommentieren können.
    4. Schauen Sie sich die Präsentationen der anderen Gruppenmitglieder an, sofern Sie eine Einladung für die Freigabe erhalten haben. Wenn Sie wollen können Sie Ihren Gruppenmitgliedern (Startwoche) auf einer neuen Folie in der Präsentation ein Feedback geben.
       
  • 
    Hilfsmittel
    

  • Videoanleitung: Eine PowerPoint Präsentation via OneDrive for Business teilen.

  • Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern Link/URL
  • Kollaboration in Office Documenten via OneDrive (Anleitung) Link/URL
  • Übung: Arbeiten Sie mit anderen in Echtzeit zusammen
    

    Damit Sie die kollaborativen Funktionen von Office 365 selber testen können, haben wir für Sie pro Studiengang ein gemeinsames Word-Dokument erstellt und auf OneDrive for Business der ZHAW gespeichert. In diesem Dokument geht es um Verhaltensregeln für die Zusammenarbeit mit Ihren Mitstudierenden.
    

    1. Klicken Sie auf folgenden Link für Biotechnologie, Chemie, Facility Management, Lebensmitteltechnologie, Umweltingenieurwesen und öffnen Sie das Word-Dokument im Browser (Word Online). Um die Datei bearbeiten zu können, benötigen Sie ein Login der ZHAW.
       
    2. Füllen Sie bei den Bedürfnissen, den NO Go’s und dem Kommitment je eine Zeile aus.
    3. Lesen Sie die Beiträge Ihrer Mitstudierenden und erfassen Sie bei mind. einem Beitrag bei dem Sie zustimmen oder widersprechen einen Kommentar.
    4. Schauen Sie, ob gerade jemand anderes das Dokument ebenfalls bearbeitet und beobachten Sie, wie Beiträge andere NutzerInnen im Word-Dokument hervorgehoben werden.
  • 
    Nachgefragt

  • Für die Zusammenarbeit in Office Dokumenten können Sie entweder Office Online oder die installierten Office Programme auf Ihrem Notebook/Tablet nutzen. Die beiden Optionen haben verschiedene Vor- und Nachteile. Office Online ist nur über den Browser verfügbar und vor allem für die Echtzeitbearbeitung mit anderen NutzerInnen praktisch, weil Änderungen sofort sichtbar sind. Bei Word (Desktop) können die Dokumente offline bearbeitet werden, die Änderungen anderer NutzerInnen werden aber erst beim Speichern sichtbar. Einen Vergleich sehen Sie im folgenden Beispiel.
    

    
    

    Wenn Sie über einen längeren Zeitraum mit einem Team zusammenarbeiten, das Sie selten oder gar nie physisch treffen, benötigen Sie nebst der Möglichkeit, Dokumente zu teilen und zu bearbeiten auch eine Plattform, auf der Sie mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren können. Hier bietet Ihnen die Plattform Microsoft Teams eine praktische Lösung. MS Teams kombiniert Gruppenchat, Datenablage und Videokonferenz in einem Tool. Sie können sich mit der E-Mail-Adresse der ZHAW anmelden um die institutionelle Lizenz zu nutzen. Für externe Teilnehmende ist ein Gastzugang verfügbar. Eine Einführung bietet Ihnen der Schnellstart und die Interaktive Demo (Englisch).
    
  • 
    Hilfsmittel
    

  • Videoanleitung: Gemeinsam ein Word-Dokument in Office Online bearbeiten
    

  • Microsoft Tutorials zur Zusammenarbeit in Office 365 Link/URL
  • Video Tutorial: Word 2016 Zusammenarbeit in einem Dokument (YouTube) Link/URL
  • Neue Funktionen in Word 2019 / 365 Link/URL
  • Video: Teamwork in 3 Minuten erklärt Link/URL
  • Video: Die fünf Kernelemente für effektive Teamarbeit Link/URL
  
• 10) Ready for Paperless

  
  

  Glückwunsch, Sie haben es fast geschafft!

  Nun müssen Sie nur noch einen Überblick gewinnen, welche Tools Sie nun effektiv ab Montagmorgen im Studium einsetzten werden und diese auf Ihren Geräten fertig einrichten.
  
  

  • Ihr letzter Auftrag

  • 
    

    1. Erstellen Sie eine Zusammenstellung der Tools, die Sie für das papierlose Studium ab nächstem Montag nutzen werden.
       Versuchen Sie dabei Ihre persönliche digitale Lernumgebung mit den verschiedenen Geräten und den Applikationen zu visualisieren. Beispiele aus dem letzten Jahr finden Sie auf dem Blog.
    2. Veröffentlichen Sie die Zusammenstellung Ihrer Apps und Programme fürs Studium (z.B. als Bild, Präsentation, MindMap, PDF, Zeichnung, Video usw.) im Forum.
    3. Begründen Sie die Wahl Ihrer Tools schriftlich in Forum (max.1 A4-Seite). Warum haben Sie was gewählt?
       Ihre Abschlussaufgabe wird für die anderen Studierenden zugänglich sein und Sie können die persönliche Zusammenstellung Ihrer Mitstudierenden ebenfalls einsehen und kommentieren. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um von anderen zu lernen!
       Wir geben Ihnen gerne Feedback zur Abschlussaufgabe, wenn Sie Fragen haben oder etwas unklar ist.
       
  • Beitrag ins Forum stellen
    

  • Meine Apps und Programme fürs Studium Forum
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  • Haben Sie noch Fragen zum papierlosen Studium?
    

  • Fragen und Antworten zum papierlosen Studium
    
    

    In diesem Forum können Sie Fragen zum papierlosen Arbeiten stellen sowie eigene Empfehlungen zu Apps und Tipps teilen. Fragen zu technischen Problemen, z.B. der Installation von Windows, Office 365 oder Bootcamp sowie die Konfiguration von WLAN, E-Mail und VPN erfassen Sie bitte im Forum des Notebook und Tablet Supports.
    

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  • Sagen Sie uns Ihre Meinung!
    

  • Feedback zur Einführung in das papierlose Studium